Welche Neuerungen bringt die Release Wave 1 für Dynamics 365 Finance & Operations?

Von April bis September 2023 wird die Release Wave 1 für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations zahlreiche Verbesserungen für die Bereiche Finance und Supply Chain Management bringen. Damit Sie nicht alle Neuerungen selbst erkunden müssen, haben wir einige der wichtigsten Funktionalitäten für Sie zusammengefasst! 

Welche Neuerungen bietet Dynamics 365 Finance? 

Weitere Unterstützung der analytischen Berichterstellung und der Automatisierung von Geschäftsregeln durch die Definition von Finanz-Tags

Mithilfe von Finanz-Tags können bis zu 20 benutzerdefinierte Textfelder in Buchhaltungseinträgen nachverfolgt werden. Diese Tags können Finanzdimensionen ersetzen und die Performance während des Jahresabschlussprozesses verbessern, wenn:

• die Finanzdimension eine lange Liste von Werten, wie z. B. Marketingkampagnen, hat.
• Sie den Dimensionswert nach der Verbuchung ändern möchten.

Darüber hinaus können Finanz-Tags für die Abrechnung von Kassenbüchern verwendet werden, um den Prozess des Transaktionsabgleichs zu vereinfachen, z. B. bei der Nachverfolgung von Zahlungsreferenzen für Kassenbuchabrechnungen. 

Freigabe-Workflow für die Datenänderung von Lieferantenbankkonten

Durch die Umsetzung des Freigabe-Workflows für Informationen über Lieferantenbankkonten kann Ihr Unternehmen das Risiko von Mitarbeiterbetrug erheblich reduzieren und Finanzkontrolleuren und Wirtschaftsprüfern einen besseren Überblick über die Genauigkeit der Bankkontoinformationen Ihrer Lieferanten geben.

Der Workflow stellt sicher, dass alle Änderungen von Bankdaten einem Genehmigungsprozess unterliegen. Dabei kann individuell festgelegt werden, welche Änderungen eine Freigabe erfordern. Sie können diese Einstellungen individuell anpassen und entscheiden, ob der Freigabe-Workflow ausgelöst werden soll, wenn die Bankdaten eines Lieferanten erstellt odergeändert werden.  

Buchungsprofil zur Neubewertung von Fremdwährungen definieren

Verfolgen Sie Änderungen präzise, um mit dem Buchungsprofil zur Währungsneubewertung detaillierte Kontrollen für jede Währung und jedes Modul zu erlangen, einschließlich Hauptbuch, Verbindlichkeiten, Forderungen und Bank.

Darüber hinaus haben Sie jetzt die Flexibilität, die Konten über verschiedene Gruppen hinweg zu definieren, z. B. Hauptkonto, Lieferantengruppe, Kundengruppe und Bankgruppe.  Auf diese Weise können Sie den Prozess der Währungsneubewertung weiter optimieren und die Genauigkeit Ihrer Finanzberichterstattung verbessern.

Steuerreporting: Ausweitung der Mehrfachsteueridentifikation auf weitere EU-Länder

Die Liste der Länder und Regionen, in denen Mehrfachsteueridentifikationen registriert werden können, soll im Juni 2023 um die Tschechische Republik und in Folge auch um Italien, Ungarn, Estland, Lettland und Litauen erweitert werden.

Diese Funktion ermöglicht eine einfache Erfassung Ihrer Steuerberichte, indem spezifische Steuerregistrierungsnummern ausgewählt und Transaktionen nach länderspezifischen Formaten gefiltert werden. Sie sparen Zeit beim Steuerreporting, indem Sie das Tax Calculation-Service verwenden, um die exakten Steuernummern für jede Transaktion zu ermitteln.

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Welche Neuerungen bietet Dynamics 365 Supply Chain Management?

Fertigung und Asset Managment

Neue mobile App für Wartungsmitarbeiter

Unternehmen, die das Asset Management-Add-In für Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management verwenden, können ihren Mitarbeitern jetzt eine vielseitige mobile App zur Verfügung stellen, welche die gängigsten Plattformen, Geräte und Formfaktoren unterstützt. Darüber hinaus wurde die App als Power App entwickelt, wodurch die Standardfunktionen entsprechend Ihren Anforderungen erweitert werden können.

Mit dieser App können Mitarbeiter Wartungsarbeiten an Geräten und Maschinen durchführen, die sowohl auf an ihrem Standort, als auch an anderen Standorten installiert sind, um die betriebliche Effizienz zu verbessern und Ausfallzeiten zu minimieren. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer höheren Produktivität für das Unternehmen.

Die mobile Asset Management-App bietet wertvolle Funktionen für Unternehmen, die das Asset Management-Add-In für Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management verwenden:

• Arbeitsaufträge verwalten: Wartungsmitarbeiter können ihre tägliche To-Do-Liste einfach verwalten, indem sie auf ihnen zugewiesene Arbeitsaufträge zugreifen und die geleistete Arbeit in der App nachverfolgen. Die App ermöglicht es den Mitarbeitern auch, neue Arbeitsaufträge zu erstellen, Checklisten zu aktualisieren, Arbeitszeiten und Materialien zu erfassen und Notizen hinzuzufügen - alles von ihrem mobilen Gerät aus.
• Wartungsanforderungen erstellen: Administratoren können die rollenbasierte Sicherheitseinstellung in Supply Chain Management verwenden, um Mitarbeitern die Berechtigung zum Erstellen neuer Wartungsanforderungen zu erteilen, was eine proaktive Wartung von Anlagen ermöglicht.

Materialverfügbarkeit für geplante Aufträge überprüfen

Um Produktionsunterbrechungen zu vermeiden, können Supervisoren jetzt die Seite “Materialverfügbarkeitsprüfung” über einen Menüpunkt auf den Seiten “Alle Produktionsaufträge” und “Produktionsauftrag (Details)” aktivieren und öffnen, um die Materialverfügbarkeit zu überprüfen, bevor Produktionsaufträge freigegeben werden. Durch die Aktivierung dieser Funktion können Unternehmen den reibungslosen Ablauf von Produktionsaufträgen und die pünktliche Lieferung sicherstellen.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die den Planungstyp „Schedule operations“ (Grobterminierung) nutzen, da sie es ihnen ermöglicht, die Materialverfügbarkeit vor Beginn der Produktion zu überprüfen. Bisher war diese Funktion nur für Unternehmen verfügbar, die den Planungstyp „Schedule jobs“ (Feinterminierung) nutzen.  Mit Umsetzung der Release Wave 1 ist diese Funktion für mehr Unternehmen zugänglich und bietet erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz und Produktivität.

Lagerhaltung, Logistik und Verkauf

Neue Lösung zum Pricing Management

B2B-Unternehmen müssen in der Lage sein, komplexere Preismodelle und -regeln anzuwenden, wenn sie auf eine Multichannel-Strategie umsteigen. Microsoft führt eine neue Lösung zum Pricing Management ein, die die Unternehmen bei dieser Strategie unterstützt, ohne dass eine B2C-Lösung wie Commerce implementiert werden muss. Den Kern bildet dabei die neue attributbasierte Dynamics 365 Commerce Pricing Engine, die Unternehmen folgendes ermöglicht:

• Eine zentrale Pricing Engine für alle Kanäle
• Preisberechnungen unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Geschäftsfaktoren, einschließlich Basispreisen, Vertragspreisen, langfristiger Rabatte, kurzfristiger Aktionsrabatte und rückwirkender Rabattberechnungen für jeden Auftrag
• Erstellung eines Preismodells basierend auf Kunden-, Produkt- und Bestellpreisattributen
• Anwendung von Margenanpassungen, Vergünstigungen, Gebühren und Rabatten basierend auf denselben Attributen
• Preise bei der Bestellung simulieren und detaillierte Preisberechnungen anzeigen, die eine Aufschlüsselung der Preisbestandteile für zukünftige Analysen liefern können.
• Eine erweiterte Rabattbudgetkontrolle, um Margenverluste durch Fondsverbrauch zu vermeiden

Inventartransaktionen und Aufträge archivieren

Im Laufe der Zeit sammeln sich in Unternehmen viele Auftragsdaten, Auftragspositionen und Inventardaten an. Auch wenn diese Aufzeichnungen möglicherweise nicht für den täglichen Betriebsablauf benötigt werden, sind sie für Berichte, Audits, aus rechtlichen Gründen und andere Zwecke wertvoll. Das Speichern dieser Datensätze in Ihrer täglichen Arbeitsumgebung kann jedoch zu erhöhtem Speicheraufwand führen und die Systemleistung beeinträchtigen.

Dank der neuen Archiv-Funktion können Sie vergangene Aufträge und Inventartransaktionen basierend auf vordefinierten Regeln archivieren. Dadurch werden die Datensätze aus Ihrer täglichen Arbeitsumgebung entfernt, die Systemleistung verbessert und die Betriebskosten gesenkt. Die archivierten Datensätze werden in einem von Dataverse verwalteten Data Lake gespeichert, sodass sie jederzeit als schreibgeschützte Daten verfügbar sind, wenn Sie sie für Berichte oder Analysen benötigen.

Warehouse Management

Effizienzsteigerung dank optimiertem Bildschirmlayout für mobile Geräte

In der heutigen Unternehmenslandschaft hat der Arbeitskräfte- und Fachkräftemangel in vielen Branchen Auswirkungen auf den Lagerbetrieb. Um die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, hat Microsoft eine neue mobile Warehouse Management-App für Dynamics 365 Supply Chain Management entwickelt.

Dank optimiertem Bildschirmlayout und der Verwendung von Produktbildern bietet die App Ihren Mitarbeitern eine intuitive und effiziente Unterstützung für Kommissioniertätigkeiten und bietet die folgenden Verbesserungen bei der Nutzerfreundlichkeit: 

• Um die wichtigsten Informationen schneller zu erfassen, können mehrere Schlüsselfelder auf dem Bildschirm hervorgehoben werden.
• Produktbilder können als Miniaturbilder angezeigt werden, damit die Mitarbeiter Artikel schneller identifizieren und bei Bedarf detailliert auswählen können. 

Optimieren Sie die Implementierung und Wartung der Lagerverwaltung

Ein erfolgreiches Lagerverwaltungssystem basiert auf effizienten Implementierungs- und Wartungserfahrungen. Unternehmen benötigen ein zuverlässiges und effektives Systemkonfigurationswerkzeug, das nicht nur Schulungskosten spart, sondern auch eine präzise und optimierte Konfiguration ermöglicht.

Dynamics 365 Supply Chain Management bietet jetzt neue Tools für das Monitoring, die Fehlerbehebung und die Visualisierung von Lagerprozessen, um Lagerverwaltungssysteme einfach einzurichten und Anpassungen an neue Geschäftsanforderungen vorzunehmen.

Verbessern Sie die betriebliche Effizienz und sparen Sie Zeit, indem Sie Lagermanagern ermöglichen, 

• Dynamics 365 Supply Chain Management über eine geschäftsorientierte Benutzeroberfläche einzurichten und zu konfigurieren.
• komplexe Lagerkonfigurationen mithilfe einer vereinfachten, auf Effizienz ausgerichteten Konfigurations- und Wartungsumgebung zu verwalten.
• ihre Lagerkonfiguration mithilfe von Überwachungstools, die einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse sicherstellen, zu überprüfen.
• kontinuierliche oder plötzliche Änderungen der Lagerkonfiguration mit Hilfe von Change-Management-Tools anzupassen. 
  
  

Möchten Sie mehr über die Microsoft Dynamics Release Wave 1/2023 erfahren? 

Hier finden Sie die vollständige Übersicht aller neuen Funktionen der aktuellen Release Wave. Kontaktieren Sie unsere Experten, um zu erfahren, welche Chancen diese umfangreichen Updates Ihrem Unternehmen bringen!