Den perfekten Zeitpunkt für den Start eines ERP-Projekts zu finden, kann eine große Herausforderung sein. Egal, wie viele Kalender Sie zu Rate ziehen, immer wird eine Abteilung mitten in einem wichtigen Projekt sein oder der Zeitpunkt scheint nicht in die Planung zu passen. Dennoch streben Sie nach Innovation, aber Ihre aktuellen Systeme sind dieser Aufgabe nicht mehr gewachsen. Also ist es an der Zeit, Ihr ERP-Projekt zu starten. Aber wie gehen Sie dabei vor? In diesem Artikel geben wir Ihnen drei Tipps, um den idealen Zeitpunkt zu finden.
Der Erfolg Ihres ERP-Projekts hängt oftmals von der Haltung der Kollegen, insbesondere des Managementteams, ab. Wenn diese erkennen, dass ein neues ERP-System entscheidend für Wachstum ist, ist dies eine solide Basis. Aber es ist nicht einfach, den CEO dafür zu gewinnen. Dabei ist es wichtig, sich auf die strategischen Geschäftsvorteile des ERP-Systems zu konzentrieren, ohne sich in den technischen Details zu verlieren.
Ein erfahrener ERP-Partner kann Sie dabei mit einer eingehenden Geschäftsanalyse unterstützen. Dieser hebt dabei nicht nur die technischen Aspekte, sondern auch die Geschäftsziele und Wachstumsmöglichkeiten hervor. Bevor wir tiefer darauf eingehen, lassen Sie uns die drei Kriterien beleuchten, die Ihnen bei der Wahl des richtigen Startzeitpunkts für Ihr ERP-Projekt helfen.
Der ideale Zeitpunkt für den Start eines ERP-Projekts: 3 grundlegende Kriterien
1. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für die Vorbereitung
Die Investition in ein ERP- oder CRM-System ist eine wichtige Entscheidung. Stellen Sie sicher, dass Sie vor Projektbeginn Ihre strategischen Ziele und andere Anforderungen genau definieren. Kommunizieren Sie diese frühzeitig, sowohl intern als auch gegenüber Ihrem ERP-Partner, um eine solide Grundlage für Ihren Erfolg zu schaffen. Unser wichtigster Tipp an dieser Stelle? Identifizieren Sie die Ziele der verschiedenen Abteilungen und gleichen Sie diese mit den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens ab.Eine mangelnde Vorbereitung kann zu längeren Implementierungszeiten oder zu Ergebnissen führen, die nicht zur langfristigen Vision des Unternehmens passen. Es ist daher von wesentlicher Bedeutung, dem Vorbereitungsprozess ausreichend Zeit und Aufmerksamkeit zu widmen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
2. Menschen, Menschen, Menschen
Die Einführung eines ERP- oder CRM-Systems ist nicht nur eine Investition in Software, sondern erfordert auch Zeitaufwand und Engagement der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Diese Schlüsselpersonen sind oft in mehrere Projekte und Aufgaben eingebunden. Daher ist es wichtig, in ihren Zeitplänen ausreichend Raum für eine erfolgreiche Einführung zu schaffen. Denken Sie daran, dass dies kein schneller Prozess ist, der über Nacht abgeschlossen werden kann. Möglicherweise müssen einige Teammitglieder über mehrere Monate hinweg einen wesentlichen Teil ihrer Zeit für das ERP-Projekt verwenden. Erwägen Sie Möglichkeiten, zusätzliche Mitarbeiter einzustellen, Backups einzurichten und die erforderliche Zeit wirksam einzuplanen, bevor Sie sich für einen ERP-Anbieter entscheiden. Wenn Sie dies von Anfang an berücksichtigen, legen Sie ein tragfähiges Fundament für eine reibungslose Implementierung und ein erfolgreiches Ergebnis.
3. Sprechen Sie offen über die Ziele
Die Einführung eines ERP- oder CRM-Systems ist das perfekte Beispiel für einen Change-Prozess. Sich auf den Veränderungsaspekt zu konzentrieren, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Sie müssen deutlich über die Pläne, die beabsichtigten Verbesserungen und deren Bedeutung für die Zukunft des Unternehmens informieren. Auch regelmäßige Updates während der Projektlaufzeit sind wichtig. Die Planung von Kommunikationskanälen und -methoden als Teil Ihrer Vorbereitung wird Einfluss auf den gewünschten Zeitplan haben.
Es ist wichtig, die Mitarbeiter aktiv an den Veränderungen, die eine Einführung eines ERP-Systems mit sich bringt, zu beteiligen. Wenn Sie offen und transparent über die Ziele und Vorteile des neuen Systems informieren, schaffen Sie Akzeptanz und Engagement innerhalb des Unternehmens. Die Mitarbeiter müssen verstehen, warum Veränderungen wichtig sind und wie diese zum Wachstum und zur Effizienz des Unternehmens beitragen. Stellen Sie außerdem sicher, regelmäßige Updates zum Fortschritt des Projekts zu geben, damit alle informiert sind und alle Bedenken oder Fragen gestellt und gelöst werden können.
Wenn Sie eine Kultur der offenen Kommunikation und des Engagements pflegen, haben Sie eine tragfähige Grundlage für die Implementierung und Akzeptanz des neuen ERP-Systems gelegt. Es geht nicht nur um Technologie: In erster Linie geht es um Menschen und Veränderungen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, diesen Faktoren während des gesamten Prozesses ausreichend Aufmerksamkeit zu widmen.
Bereit für die Einführung des ERP-Systems?
Sie müssen nicht ganz allein eine genaue Zeitplanung Ihres ERP-Projekts festlegen: Ihr ERP-Partner kann Sie dabei unterstützen, die bestmöglichen Zeitpunkte für Sie herauszufinden. Aber dieser Prozess beginnt mit der richtigen Vorbereitung. Durch die Zusammenarbeit mit einem Partner, der den strategischen Wert eines ERP-Systems versteht und der weiß, wie es zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann, legen Sie eine solide Basis für ein erfolgreiches ERP-Projekt.
In unserem kostenlosen Leitfaden für die ERP-Auswahl „Von der Strategie bis zum Go-live“, finden Sie weitere Tipps für eine effektive Vorbereitung, Erfolgsfaktoren, Risiken und Fallstricke. Der Kern dieses E-Books? Wir zeigen Ihnen anhand unserer Best Practices, die bei vielen unserer Kunden zu exzellenten Ergebnissen geführt haben, wie Sie in einzelnen Schritten ein ERP-System auswählen und einführen.
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