Bayer setzt bei IT-Umstellung auf Cegeka und die Microsoft Power Platform

Bayer muss man nicht vorstellen: Der Pharmariese hat weltweit rund 100.000 Mitarbeiter. Für die Neugestaltung seiner IT-Infrastruktur nahm Bayer Benelux die Entwicklungs- und Beratungsleistungen von Cegeka in Anspruch.

Im Jahr 2019 beschloss Bayer, die gesamte IT-Organisation weltweit neu zu strukturieren. "Die IT-Infrastruktur war über verschiedene Länder und Regionen hinweg verteilt. Um die IT-Kosten zu senken, mussten wir uns von benutzerdefinierten Anwendungen trennen und die Entwicklungen nicht mehr im eigenen Haus durchführen", sagt Patrick Verbist, Leiter der Abteilung Application Support & Solutions bei Bayer Benelux. "Im Rahmen des Projekts Bayer 20-22 mussten wir das Anwendungsportfolio reduzieren und einige wichtige Anwendungen international ausrollen."

EAS als unverzichtbares Werkzeug

Eine Anwendung blieb unangetastet und wurde noch verlängert: EAS oder "Expense Approval System", ein von Cegeka im Jahr 2015 entwickeltes System. "Die Abteilungen Pharma und Consumer Health arbeiten mit knapp definierten Budgets, daher müssen sie ihre Ausgaben besser überwachen. EAS ist das perfekte Werkzeug und mittlerweile unverzichtbar geworden", so Patrick Verbist. 

“Die Tatsache, dass die EAS-Anwendung von Cegeka bis 2024 verlängert wurde, spricht für ihre Qualität. Es handelt sich um ein robustes System, das nicht sofort durch eine internationale Alternative ersetzt werden kann.”

- Patrick Verbist, Leiter der Abteilung Application Support & Solutions, Bayer Benelux

Von physischen zu Cloud-Servern 

Mit der Neugestaltung der IT-Landschaft ging eine Umstrukturierung einher, bei der es keinen Platz mehr für ein Anwendungsteam in den Benelux-Ländern gab. Wo Patrick Verbist früher auf ein Dutzend Kollegen zählen konnte, musste er nun mit einer Minimalbesetzung auskommen.

"Unsere Geschäftsabteilung hatte Anfragen, für die es keine Kapazität mehr gab. Außerdem gab es noch laufende Projekte, die abgeschlossen werden mussten. Eines davon ist die Migration von einer On-Premises- zu einer Online-SharePoint-Plattform. Eine Reihe von Anwendungen konnte jedoch nicht eins zu eins übertragen werden. Und so haben wir uns an das Team von Cegeka gewandt, mit dem wir bereits für die EAS zusammenarbeiten. "

Die Microsoft Power Platform als Lösung

"Wir haben die Lösung für die Migration in der Microsoft Power Platform gefunden: eine Kombination aus Power Apps und Power Automation, die als zusätzlicher  über SharePoint fungiert", erklärt der technische Designer Kenneth Nicasens (Cegeka).

"Mit Power Platform können wir Anwendungen schnell und mit einfachem Code entwickeln oder anpassen. Einige Anwendungen benötigten ein Upgrade, um im neuen SharePoint zu funktionieren. Außerdem haben wir eine völlig neue Anwendung entwickelt: die MMD-Ticket-App. Es gibt ein Team, das Produkte in SAP verwaltet. Um Produkte schnell anzupassen oder zu erstellen, können die Mitarbeiter mit der Ticket-App  auf einfache Weise Anpassungen in SAP beantragen."

“Cegeka hat die Migration mit einer Kombination aus Microsoft Power Apps und Power Automation gelöst, die als zusätzlicher Layer zu SharePoint fungiert.”

- Kenneth Nicasens, Technischer Designer, Cegeka

Beratung bei der Gestaltung der neuen IT-Architektur

"Cegeka hat uns nicht nur mit einem Entwicklungsteam unterstützt, sondern auch mit Beratung bei der Gestaltung der neuen Architektur", sagt Patrick Verbist. "Wir brauchten Hilfe bei der funktionalen und technischen Analyse unserer Projekte. Das ist keine selbstverständliche Aufgabe, aber Kenneth und sein Team haben sie mit Bravour gelöst. Dank einer überzeugenden Machbarkeitsstudie gelang es ihnen immer wieder, die anderen Bayer-Abteilungen mit ins Boot zu holen."

“Cegeka hat uns nicht nur mit einem Entwicklungsteam unterstützt, sondern auch mit Business-Lösungen.”

- Patrick Verbist, Leiter der Abteilung Application Support & Solutions, Bayer Benelux

 

Bayer und Cegeka arbeiten eng zusammen

“Diese Kombination aus Entwicklungs- und Unternehmensberatung hat uns durch die Umstrukturierung geführt. Cegeka bietet einen umfassenden Überblick über den Markt, versteht aber auch unsere Geschäftsprozesse. Die Anwendungsentwicklung ist ebenfalls erstklassig: Das Team arbeitet schnell und agil, und alles, was sie liefern, ist absolut fehlerfrei. Trotz unseres begrenzten IT-Budgets ist es Cegeka gelungen, alle laufenden Projekte nahtlos zu übernehmen und uns sicher durch diese Umstellung zu navigieren", fasst Patrick Verbist zusammen.

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