Cegekas validierte Pharmalösung für Microsoft Dynamics 365 unterstützt Wachstum bei Inovet

"Familiengeführtes Unternehmen, das Arzneimittel und Gesundheitsprodukte für Tiere herstellt und weltweit in rund 60 Länder exportiert"

Entwicklung und Vertrieb von Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten für Tiere

Inovet, ein von Jan Moons gegründetes Familienunternehmen, ist einer der führenden Hersteller im Tierarzneimittel und –gesundheitsbereich; die Produkte werden weltweit vertrieben. Das Headuarter ist in Arendonk (Belgien), es gibt außerdem einen Vertriebs- und Produktionsstandort in Arques (Nordfrankreich). Die Produkte von Inovet werden in rund 60 Länder exportiert, und es existiert ein weltweites Vertriebsnetzwerk. Die rund 150 Mitarbeiter in Belgien und Frankreich erwirtschaften gemeinsam einen Umsatz von rund 50 Millionen Euro pro Jahr.

Standorte: Arendonk (Belgien), Arques (Frankreich)

Mitarbeiter: 150+

Die Herausforderungen im ERP-Projekt

Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, seinen Umsatz in den kommenden 5 Jahren auf 100 Millionen Euro zu verdoppeln. Die vorhandenen Systeme von Inovet waren jedoch ein Sammelsurium veralteter Insellösungen, die keine Schnittstellen zueinander hatten. Darüber hinaus waren die Geschäftsprozesse nicht länderübergreifend aufeinander abgestimmt.

Das größte Problem war jedoch, dass die bestehenden Lösungen nicht GxP-konform waren. Angesichts der Bedeutung der Compliance in der Pharmaindustrie war dies eine wesentliche Anforderung an das neue ERP-System, denn kaum eine Branche hat so strenge Compliance-Standards wie die Pharma- und Life Sciences-Branche. Bei Inovet war es unmöglich, diese Compliance-Anforderungen mit den veralteten Systemen zu erfüllen.

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Wachstum durch die validierte Microsoft Dynamics 365-Lösung für die Pharmabranche

Inovet wandte sich an Cegeka, um seine Wachstumsambitionen zu verwirklichen. „Die primäre Herausforderung bestand darin, von zwei veralteten ERP-Systemen auf ein einheitliches System umzusteigen, das die Prozesse im gesamten Unternehmen standardisiert“, sagt Liesbet van Dessel, Projektleiterin bei Inovet. „Das neue System sollte dazu beitragen, die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Teams in allen Regionen zu verbessern und dem Unternehmen helfen, effizienter zu arbeiten. Mit Dynamics 365 können die regionalen Vertriebsleiter von überall aus auf das System zugreifen.“

Microsoft Dynamics 365 ERP als Basis für Zusammenarbeit und einheitliche Prozesse

„Internationale Expansion erfordert eine Technologie, die Zusammenarbeit und einheitliche Prozesse in jedem Land ermöglicht“, erklärt Lara Moons, Strategy and Digitalization Manager bei Inovet. „Darüber hinaus wollten wir eine stabile Plattform, um unkompliziert Vertriebszentren in neuen Ländern einzurichten.. Wir können jetzt sämtliche für uns entwickelten Anpassungen im System an allen Standorten übernehmen.“

„Das Ziel ist es schlussendlich, ein System zu haben, das die Menschen und die Geschäftsprozesse unterstützt. Solange sich das Fachwissen und die Prozesse ausschließlich in den Köpfen der Mitarbeiter befinden, wird das Wachstum eines Unternehmens gebremst. Eine Erweiterung der Belegschaft ist nur möglich, wenn ein Unternehmen über zentralisierte Daten und einheitliche Prozesse verfügt“, so Lara Moons. 

Cegeka als Implementierungspartner für Dynamics 365 in der Pharma- und Life Sciences-Branche

Bei der Suche nach einem Implementierungspartner fiel Inovet die Entscheidung für Cegeka leicht. „Cegeka war in der Lage, uns eine Lösung zu liefern, die bereits von einem unabhängigen Software-Validierungsunternehmen auf ihre Gesetzeskonformität geprüft worden war“, hebt Liesbet van Dessel hervor. 

"Wir haben von Anfang an hervorragend zusammengearbeitet. Die Cegeka-Experten zeichneten sich schon während der Demo aus, verstanden die Herausforderungen unserer Branche und dachten immer mit, um die besten Lösungen zu finden. Wir haben dieses Projekt von Beginn an als Teamleistung gesehen, was auch der Schlüssel zu unserem Erfolg war.”

 

- Lara Moons, Strategy and Digitalization Manager bei Inovet

 „Die validierte Microsoft Dynamics 365-Lösung für Pharma und Life Sciences von Cegeka passt perfekt zu Inovet. Sie ist standardmäßig GxP-konform und wurde von der unabhängigen Software-Validierungsstelle Epista validiert. Die Lösung ist auch durch den Microsoft App Store (den sogenannten AppSource) validiert und dort veröffentlicht“, sagt Dominique De Vos, Solution Manager bei Cegeka.

 „Wir haben das Standard-ERP von Microsoft Dynamics 365 implementiert, sind dann aber noch einen Schritt weiter gegangen“, erklärt Liesbet van Dessel. „Cegeka hat eine Zusatzkomponente für die Pharma- und Life Sciences-Branche entwickelt, die standardisierte Prozesse für unseren Bereich enthält. Die validierte Pharma-ERP-Lösung von Cegeka ist ziemlich einzigartig in Europa. Das erklärt, warum Cegeka für Microsoft der bevorzugte Partner in unserer Branche ist.“

Jetzt sind die Prozesse von Inovet vereinheitlicht und das ERP-System ist standardmäßig rechtskonform. Inovet ist bereit, seine Wachstumsambitionen zu verwirklichen.