Cegeka myPlan per Fiocchi Munizioni

 Fiocchi Munizioni è una rinomata azienda italiana con una lunga tradizione nella produzione di munizioni di piccolo e medio calibro, utilizzate in diversi settori. In particolare, l'azienda è un'importante supporto per numerosi atleti e squadre italiane di alto livello nel settore sportivo.

Negli ultimi anni, Fiocchi ha intrapreso un percorso di trasformazione significativo, implementando un nuovo sistema MRP di pianificazione della produzione, myPlan di Cegeka, per migliorare l'efficienza operativa e rispondere alle crescenti esigenze del mercato.

Per affrontare diverse sfide e  raggiungere precisi risultati, Fiocchi ha individuato nella soluzione myPlan uno degli elementi chiave per supportare i propri obiettivi di crescita e trasformazione.

Abbiamo chiesto a Chiara Castelnuovo, Planning Manager di Fiocchi, di condividere con noi le fasi più salienti di questo ambizioso progetto.

L'evoluzione verso una pianificazione più efficente

Prima del 2021, Fiocchi utilizzava il sistema ERP AS400 che presentava notevoli limiti nella pianificazione.

Con la crescita del business, è emersa la necessità di una pianificazione più strutturata ed efficiente, portando all'adozione di Microsoft Dynamics 365 Business Central. Tuttavia, anche l'MRP di Business Central presentava delle criticità, date dalle esigenze specifiche legate alla produzione dell'azienda, che richiedevano un approccio più mirato e personalizzato. In particolare:

• Logiche di pianificazione: l'MRP non supportava adeguatamente la logica pull che Fiocchi aveva necessità di adottare, al fine di ridurre gli sprechi ed ottimizzare le scorte.
• Tempo di elaborazione: il precedente MRP richiedeva circa 6 ore per completare l'elaborazione notturna, rallentando la capacità dell'azienda di rispondere rapidamente ai cambiamenti della domanda.
• Usabilità: la lettura del prospetto di pianificazione era complessa e i report disponibili non erano visivamente intuitivi, rendendo difficile l'analisi e il monitoraggio dei dati.

Da 6 ore a 40 secondi

 

"myPlan ha ridotto drasticamente il tempo necessario per un run di MRP, passando da 6 ore a soli 40 secondi. Questo ci ha permesso di effettuare simulazioni rapide e di aggiornare i dati in tempo reale. Inoltre, la pianificazione è diventata molto più precisa"

 

Chiara Castelnuovo - Planning Manager Fiocchi

L'implementazione di myPlan

“Nel 2022 abbiamo iniziato a cercare alternative all'MRP di Business Central e abbiamo trovato nella soluzione myPlan di Cegeka la soluzione ideale" spiega Chiara Castelnuovo, Planning Manager di Fiocchi. "Dopo una fase di prototipazione e test, durata circa 4 mesi, myPlan è stato implementato completamente nel maggio del 2023".

Ecco le fasi di implementazione che abbiamo seguito:

• Prototipazione e Test: incontri regolari tra i team di Fiocchi e quelli di Cegeka per condividere i requisiti e testare le logiche di pianificazione all'interno del sistema myPlan
• Sviluppo e configurazione: collaborazione con gli esperti di Cegeka per sviluppare soluzioni personalizzate sulle esigenze del business e configurare il sistema per i processi specifici di Fiocchi, come ad esempio l'esecuzione di un unico run MRP per articoli finiti MTF (Make To Forecast) e ATO (Assembly To Order), ottenendo così una pianificazione più efficiente dei componenti, in quanto i due approcci vengono considerati in modo integrato
• Go-Live: questa fase è avvenuta nel maggio 2023, con una transizione fluida e un supporto continuo

Efficienza e Flessibilità: i benefici di myPlan per Fiocchi

Da 1 ora a 5 secondi

 

" Per il caricamento di un forecast prima impiegavo circa un'ora, oggi invece in 5/10 secondi riesco a caricare un forecast di 16 mesi"

 

Chiara Castelnuovo - Planning Manager Fiocchi

Numerosi sono i benefici che Fiocchi ha ottenuto grazie a myPlan.

Efficienza Operativa

"myPlan ha ridotto drasticamente il tempo necessario per run MRP - prosegue Castelnuovo- passando da 6 ore a soli 15 secondi. Questo ha permesso a Fiocchi di effettuare simulazioni rapide e di aggiornare i dati in tempo reale. Inoltre, la pianificazione è diventata molto più precisa, facilitando la gestione delle logiche pull".

Usabilità e reportistica

"L'interfaccia di myPlan è molto user-friendly - afferma la Planning Manager di Fiocchi - ed è dotata di schermate intuitive che facilitano il caricamento dei forecast e la lettura dei prospetti di pianificazione. I report visivamente chiari hanno migliorato la capacità decisionale e il monitoraggio delle operazioni, eliminando la necessità di estrazioni dati manuali in Excel".

Flessibilità e rapidità di risposta

Grazie a myPlan, Fiocchi può ora effettuare simulazioni rapide, rispondendo tempestivamente alle variazioni della domanda e all'esigenza del mercato. Anche l'aggiornamento dei calendari è molto più rapido rispetto a prima, con la possibilità di caricare file Excel strutturati in pochi secondi.

Conclusioni

L'implementazione di myPlan ha rappresentato un punto di svolta per Fiocchi Munizioni, migliorando significativamente l'efficienza operativa, la flessibilità e la capacità di pianificazione. La collaborazione con Cegeka ha permesso di superare le sfide iniziali e ha garantito un supporto continuo, dimostrando l'importanza di un orientamento al cliente e di soluzioni personalizzate.

L'esperienza di Fiocchi Munizioni con myPlan dimostra come una soluzione di pianificazione avanzata, combinata con un supporto dedicato e personalizzato, possa trasformare radicalmente le operazioni aziendali, migliorando l'efficienza e la capacità di risposta alle esigenze del mercato.

Supporto continuo

 

" Il supporto di Cegeka è stato tempestivo ed efficace anche post Go-Live, garantendo una continuità nel livello di servizio e supporto tecnico. la flessibilità e l'orientamento al cliente sono il valore aggiunto di Cegeka"

 

Chiara Castelnuovo - Planning Manager Fiocchi