Livello 1 - Iniziale: L'organizzazione si trova al livello 1, con una data governance poco sviluppata. Il ruolo della data governance è limitato e i dati potrebbero non essere utilizzati in modo efficace. Non sono presenti misure di controllo specifiche per affrontare questa situazione. I dati sono considerati esclusivamente una responsabilità del reparto IT.
Livello 2 - Gestito: L'organizzazione si trova al livello 2, con una data governance gestita. È in grado di affrontare in modo reattivo i problemi relativi ai dati man mano che si presentano. La data governance e i miglioramenti dei processi legati alla gestione dei dati sono generalmente trattati come progetti, ma non sono ancora un pilastro attivo della strategia e degli obiettivi dell'organizzazione.
Livello 3 - Definito: L'organizzazione si trova al livello 3, con una data governance definita. A questo livello, sono state implementate misure di data governance proattive e standardizzate.
Livello 4 - Gestione di tipo quantitativo: L'organizzazione si trova al livello 4, con una data governance gestita in modo quantitativo. In questa fase, i controlli di data governance sono pienamente integrati. Inoltre, la qualità dei dati e i processi di gestione dei dati vengono monitorati e gestiti attraverso indicatori chiave di performance (KPI) e visualizzati su una dashboard.
Livello 5 - Ottimizzato: L'organizzazione si trova al livello 5, con una data governance ottimizzata. A questo livello più avanzato, la data governance è completamente integrata in tutta l'organizzazione. La strategia e la visione sono guidate dai dati e strettamente collegate alla gestione dei dati. Utilizzando metodi come l'analisi causale, si cercano continuamente miglioramenti che contribuiscono all'efficienza e all'efficacia a lungo termine. L'organizzazione riconosce il valore che la data governance apporta alle proprie operazioni.
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Come elevare la tua Data Governance
Dal Livello 1 al Livello 2:
Per passare dal livello 1 al livello 2, l'organizzazione deve riconoscere i dati come un asset aziendale di valore. I dati non sono più solo una preoccupazione IT, ma diventano un asset cruciale per il business. Quando emergono problematiche nella gestione dei dati, l'organizzazione avvia iniziative basate su progetti per affrontarle. Questo approccio reattivo significa agire a mano a mano che si presentano i problemi, il che contribuisce a una gestione dei dati più controllata ed efficace all'interno dell'organizzazione.
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Dal Livello 2 al Livello 3:
Per portare l'organizzazione al livello 3, è fondamentale creare un team dedicato che si occupi di identificare e risolvere rapidamente i problemi legati ai dati, oltre a sviluppare linee guida di base per la gestione dei dati. Viene implementata una politica di data governance a livello aziendale, con processi chiari e ben definiti, affiancata da una gestione proattiva della qualità dei dati che monitora e migliora continuamente i dati stessi. I processi sono standardizzati tra i vari reparti per garantire coerenza ed efficienza, e i dipendenti vengono formati sulla data governance. Queste pratiche vengono regolarmente valutate e adattate per massimizzare i risultati e l'efficacia.
Come elevare la tua Data Governance
Dal Livello 3 al Livello 4:
Per raggiungere il livello 4, i controlli di data governance sono pienamente integrati, diventando una parte essenziale di tutti i processi aziendali e delle operazioni quotidiane. La qualità dei dati e i processi di gestione sono controllati in modo quantitativo tramite l'uso di KPI, che sono allineati agli obiettivi della data governance. Inoltre, una dashboard avanzato monitora costantemente le prestazioni e la qualità dei dati, fornendo informazioni in tempo reale e permettendo di rispondere rapidamente per apportare eventuali aggiustamenti necessari. Questo passaggio segna la transizione verso un'operazione aziendale più avanzata e basata sui dati, in cui la qualità dei dati viene costantemente monitorata e ottimizzata.
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Dal Livello 4 al Livello 5:
Per raggiungere il livello 5, è necessaria una politica di data governance completamente ottimizzata. In questo livello, la data governance è integrata nella strategia e nella visione dell'azienda, con i dati al centro di tutti i processi decisionali. Viene utilizzata anche l'analisi avanzata, come l'analisi causale, per cercare continuamente miglioramenti che aumentino l'efficienza e l'efficacia a lungo termine. Le tecnologie di intelligenza artificiale (AI) giocano un ruolo cruciale, automatizzando i processi decisionali e permettendo all'organizzazione di adattarsi dinamicamente ai cambiamenti e alle opportunità del mercato. L'organizzazione adotta un approccio proattivo nel modellare e influenzare le tendenze future, utilizzando la data governance come strumento strategico per garantire il successo delle operazioni.
In Cegeka, siamo pronti ad aiutarti a migliorare la tua data governance. Contatta i nostri esperti per maggiori informazioni.