Microsoft Release Wave 1: tutte le novità per Business Central

La prima Release Wave di Microsoft del 2024 contiene diversi aggiornamenti interessanti. In questo articolo condividiamo tutte le novità su Business Central! Parleremo delle nuove funzionalità di Copilot e delle innovazioni Al, dei miglioramenti di Power Platform, delle integrazioni più semplici e veloci con Dataverse, dei report e delle analisi dei dati migliorate e di molto altro ancora. Trovi tutto qui sotto!

Copilot e innovazioni Al

Con Copilot in Business Central, avrai a disposizione strumenti Al intuitivi per fare di più in meno tempo, e non è necessario diventare un data scientist per iniziare. In questa Release Wave sono presenti diverse nuove funzionalità per migliorare la tua giornata lavorativa:

1. Chat con Copilot: quanto tempo passi a chattare con colleghi, clienti e fornitori per ottenere informazioni e risolvere problemi? Ora puoi continuare queste conversazioni in Business Central, con la chat potenziata da Al per supportarti ancora di più. Di seguito sono riportati alcuni esempi pratici:
   
   - Trovare i dati di cui si ha bisogno chiedendoli in “linguaggio naturale”, come ad esempio: “Mostrami l'ultimo ordine di vendita per la data X”.
   - Trovare spiegazioni e indicazioni riguardo Business Central, ad esempio chiedendo “Come faccio a salvare i miei filtri elenco in modo da poterli riutilizzare in seguito?”.
   
   
2. Chiedere aiuto a Copilot per i campi: in questo aggiornamento il link "Per saperne di più” in un tooltip è stato sostituito da un link “Chiedi a Copilot” che attiva il riquadro di chat di Copilot per aprire e inviare automaticamente un messaggio nella chat per conto dell'utente, chiedendo il significato del campo in questione. Le risposte sono a un solo clic di distanza!
3. Creare informazioni di prodotto più velocemente con Copilot: le informazioni di prodotto in Business Central sono distribuite in diverse tabelle e la loro creazione e gestione può richiedere molto tempo. Ma abbiamo una buona notizia: Copilot può ridurre significativamente questo sforzo! Copilot può ora aiutarti a creare informazioni relative agli articoli sulla base di articoli simili e suggerisce dati significativi per le tabelle correlate.
   
   
4. Generare facilmente sales line con Copilot: Copilot è in grado di suggerire e assistere nella creazione di sales line su documenti di vendita come Preventivi di vendita, Ordini di vendita e Fatture di vendita sulla base di input strutturati o del linguaggio naturale.
5. Ottieni informazioni rapidamente con le schede di analisi create da Copilot: un altro grande aggiornamento in questa Release Wave. Copilot può aiutarti a identificare facilmente trend e anomalie nei dati aziendali, e tutto questo chiedendolo con una semplice frase. Un esempio potrebbe essere “Mostrami i fornitori per località, ordinati in base all'importo degli acquisti”, e in questo modo potrai ottenere rapidamente queste informazioni in poco tempo.
6. Associare i documenti elettronici alle righe degli ordini di acquisto con Copilot: man mano che i processi di approvvigionamento diventano più digitali, la funzione dei documenti elettronici di Business Central svolge un ruolo fondamentale nell'automatizzare la ricezione e l'elaborazione delle fatture dei fornitori. Con il miglioramento della mappatura e dell'abbinamento delle fatture dei fornitori, i vantaggi saranno ancora maggiori.
7. Introduzione dell'integrazione di Copilot con Power Automate in Business Central: infine, la creazione di flussi di Power Automate sarà molto più agevole perché potrai iniziare a costruire i flussi utilizzando il linguaggio naturale.

Aggiornamenti a Power Platform

Andiamo ora agli aggiornamenti di Power Platform. Il processo di approvazione di Power Automate è stato migliorato: con una pagina di configurazione dell'utente aggiornata, funzionalità per il passaggio di informazioni in Business Central e Power Automate e più modelli disponibili. Inoltre, è stata migliorata anche la funzionalità “Trova un record”. Ora oltre a mostrare i record che corrispondono ai criteri impostati, ha anche un'interfaccia utente più amichevole per fornire parametri e definire condizioni.

Integrazioni più facili e semplificate con Dataverse

È ora possibile aggiungere nuovi mapping delle tabelle alle tabelle di integrazione esistenti, con l'aiuto della guida Nuovi mapping di integrazione. Un'altra nuova funzionalità è chiamata “synthetic relationships”. Quando si sincronizzano i dati tra Business Central e Dataverse, è possibile aggiungere una relazione sintetica tra un'entità sincronizzata e una tabella virtuale. Le tabelle virtuali consentono di arricchire i dati impostati per la sincronizzazione da Business Central con dati non impostati, senza l'aiuto di uno sviluppatore.

Aggiornamenti legislativi

Per quanto riguarda la legislazione, sono disponibili diverse nuove funzionalità. Una importante è la possibilità di ottenere la conformità in termini di sostenibilità con Business Central. Questa nuova funzione consente di raccogliere e rendicontare le attività di sostenibilità e garantisce la conformità con la CSRD dell'Unione Europea. Un'altra funzione consente di automatizzare l'elenco dei Paesi di origine per i codici di tracciabilità degli articoli nella rendicontazione Intrastat. Inoltre, si otterrà una migliore panoramica della data dell'IVA, una contabilità e una rendicontazione conformi e una maggiore produttività.

Reporting e analisi dei dati

Per quanto riguarda la creazione dei report e l'analisi dei dati, sono state introdotte due interessanti novità. È ora possibile utilizzare i layout dei report di Excel (per 35 report selezionati) per generare in modo interattivo analisi e presentare i risultati. In questo primo lancio saranno pronti 8 report, altri saranno disponibili in fasi successive. Un altro aggiornamento di questa release wave permette di scoprire più facilmente i contenuti dei report e delle analisi dei dati, utilizzando la ricerca navigabile o la nuova pagina di esplorazione dei report. 

Aggiornamenti sul project management

Lavori spesso con i progetti? Allora abbiamo alcuni aggiornamenti per te:

• Possibilità di archiviare i progetti, per controllare i dati dei progetti.
• Business Central rende ora la fatturazione meno complessa, consentendoti di specificare i clienti a cui fatturare e a cui vendere per ogni riga di attività del progetto.
• L'opzione 'Assemble to project' aiuta a migliorare la gestione dell'inventario, assemblando su ordinazione solo quando è necessario e consentendo altre modalità di personalizzazione dei progetti. I progetti vengono ora assegnati automaticamente alla posizione e al contenitore predefiniti.
• Possibilità di copiare i timesheet dei periodi precedenti, per risparmiare tempo e fatica. Inoltre, è ora possibile approvare facilmente più fogli di presenza contemporaneamente.
• Semplificazione del processo di fatturazione grazie all'invio di un'unica fattura per più progetti, che riduce il lavoro manuale e migliora l'accuratezza.

Aggiornamenti finanziari

Lavori con le componenti finanziarie di Business Central? Allora vi aspettano questi nuovi aggiornamenti:

• Quando si esegue il consolidamento per le unità aziendali che utilizzano una valuta estera, è possibile utilizzare la pagina Imposta valute unità aziendali per tenere facilmente traccia dei tassi.
• Business Central può ora regolare il tasso di cambio per registrare le spese dei dipendenti e le transazioni di rimborso in valuta estera.
• È ora possibile specificare un codice di differimento sui registri di vendita e di acquisto, senza dover creare un registro generale.
• Infine, è possibile migliorare la precisione della rivalutazione dei conti della contabilità generale. Ciò consente di generare un rendiconto finanziario più accurato, senza dover tenere fogli di calcolo separati.

A tutti gli utenti B2B di Shopify

A tutti gli utenti di Shopify! Il collegamento tra Shopify B2B e Business Central migliora la visibilità dei prezzi, dei clienti e della loro cronologia degli ordini, dello stato degli ordini, della fatturazione e dei pagamenti. Shopify Connector supporta ora le ultime funzionalità della piattaforma B2B di Shopify. Sono stati inoltre apportati numerosi miglioramenti all'interfaccia utente, come la possibilità di ignorare gli articoli bloccati e un nuovo metodo di calcolo delle scorte.

Aggiornamenti di servizio

• Impedire l'uso di alcuni elementi nelle transazioni di gestione del servizio (come contratti, ordini, fatture). Può essere utile se si desidera limitare la disponibilità di alcuni elementi.
• Questa nuova impostazione consente di definire una politica di pubblicazione delle fatture di servizio per i vari utenti.
• Un'altra nuova funzione consente di correggere rapidamente gli errori nelle fatture di servizio, migliorando la flessibilità e l'efficienza nella gestione dei contratti di servizio e delle fatture.
• È ora possibile allegare facilmente documenti agli articoli di servizio, ai contratti e alle fatture.
• Inoltre, è ora possibile gestire gli ordini di lavoro nel Field Service e fatturarli in Business Central. Una soluzione perfetta e integrata, che migliora l'efficienza operativa complessiva.

Altri miglioramenti alla user experience

Infine, sono stati apportati diversi miglioramenti alla user experience che sono molto interessanti:

• È ora possibile accedere alle pagine dei fogli di lavoro dal proprio cellulare, in modo da poter lavorare con Business Central ovunque ci si trovi, utilizzando il dispositivo di propria scelta (necessario: Business Central 24.0, Android / iPhone).
• Quando si è bloccati da un errore, è possibile condividere rapidamente e facilmente i dettagli dell'errore con colleghi, esperti o altri utenti per ottenere assistenza. Inoltre, i messaggi di errore forniscono azioni che portano alla pagina, in modo da poter risolvere rapidamente i problemi.
• È ora possibile sfruttare la nuova funzionalità di trascinamento per allegare facilmente più file a Business Central Records.
• L'esportazione e l'importazione manuale di testo multilinea sono state eliminate con l'arrivo dei pacchetti di configurazione migliorati. Ideale per le aziende che gestiscono grandi quantità di testi multilinea e devono trasferirli tra aziende e ambienti diversi.
• Assegna i venditori al luogo di spedizione, anziché all'indirizzo di fatturazione, per garantire report di vendita accurati.

Hai domande su questi aggiornamenti di Business Central? Faccelo sapere, saremo lieti di discutere le opportunità per la tua azienda.