Trovare il momento ideale per avviare un progetto ERP può rivelarsi davvero una vera e propria sfida. Anche con una pianificazione attenta dell'agenda, è comune imbattersi in reparti già impegnati in progetti importanti o in scadenze che non coincidono con il tuo programma.
Tuttavia, se il tuo obiettivo è l’innovazione e i sistemi attuali non sono all’altezza, è proprio giunto il momento di avviare il tuo progetto ERP. Ma come si fa? In questo articolo condividiamo tre consigli per aiutarti a individuare il momento giusto.
Il successo di un progetto ERP dipende spesso dall'atteggiamento del tuo gruppo di lavoro, in particolare del team di management. Per costruire solide fondamenta, è essenziale che tutti comprendano l'importanza di un nuovo sistema ERP per la crescita dell'azienda. Tuttavia, convincere il CEO a supportare il progetto può rivelarsi difficile. È fondamentale mettere in evidenza i vantaggi strategici dell'ERP, evitando di farsi distrarre dai dettagli tecnici.
È qui che un partner ERP esperto può aiutarti conducendo un’analisi aziendale approfondita. Non verranno evidenziati solo gli aspetti tecnici, ma anche gli obiettivi aziendali e le opportunità di crescita. Prima di approfondire, esaminiamo i tre criteri che possono aiutarti a scegliere la data di inizio ideale per il tuo progetto ERP.
Il momento giusto per lanciare un progetto ERP: 3 criteri chiave
1. Prenditi il tempo necessario per prepararti
Investire in un sistema ERP o CRM è una decisione ambiziosa. Prima di avviare il progetto, accertati di aver tracciato una mappa completa degli obiettivi strategici e degli altri requisiti. Comunicali chiaramente, sia internamente che al tuo partner ERP, in modo da gettare solide basi per il successo. Il nostro consiglio principale? Individua i traguardi dei diversi reparti e allineali con gli obiettivi a lungo termine dell’azienda.
Una scarsa preparazione può portare a implementazioni più laboriose o a risultati non in linea con la visione a lungo termine dell’azienda. Perciò è fondamentale dedicare tempo e attenzione al processo di preparazione per ottenere i migliori risultati.
2. Persone, persone, persone
L’implementazione ERP o CRM non è solo un investimento in software, ma richiede anche tempo e impegno da parte del personale dell’azienda. Esistono figure chiave coinvolte in più progetti e attività, per cui è essenziale garantire loro il tempo necessario per avviare un’implementazione di successo.
È importante capire che non si tratta di un processo immediato che può essere completato da un giorno all’altro. È possibile che alcuni membri del team debbano dedicare al progetto ERP gran parte del loro tempo nell’arco di diversi mesi. Prima di scegliere un fornitore ERP con cui collaborare, valuta se è possibile assumere personale aggiuntivo, prevedere sostituzioni e pianificare in modo efficace il tempo necessario. Tenendone conto fin dall’inizio, getterai una solida base per un’implementazione agevole e un risultato ottimale.
3. Comunica apertamente gli obiettivi
L’implementazione di un ERP o di un CRM è l’esempio perfetto di un processo di cambiamento. Prestare la dovuta attenzione al cambiamento è fondamentale per il successo. Devi comunicare chiaramente i piani, i miglioramenti previsti e la loro importanza per il futuro dell’azienda. Inoltre, è essenziale fornire aggiornamenti regolari nel corso del progetto. La pianificazione di canali e metodi di comunicazione durante i preparativi influirà sulle tempistiche previste.
È essenziale coinvolgere attivamente i dipendenti nei cambiamenti derivanti dall’implementazione ERP. Comunicare in modo aperto e trasparente gli obiettivi e i vantaggi del nuovo sistema è il presupposto per favorire l'adesione e il coinvolgimento all’interno dell’azienda. I dipendenti devono capire perché i cambiamenti sono necessari e come contribuiranno alla crescita e a rendere l’azienda più efficiente. Inoltre, accertati di fornire aggiornamenti regolari sull’andamento del progetto, in modo che tutti siano informati ed eventuali dubbi o domande possano essere affrontati e risolti.
Promuovendo una cultura di comunicazione aperta e di coinvolgimento, getterai solide basi per il successo dell'implementazione e dell'adozione del nuovo sistema ERP. Non è solo una questione di tecnologia, ma soprattutto di persone e gestione del cambiamento. Perciò è fondamentale prestare sufficiente attenzione a questo aspetto durante l’intero processo.
Sei pronto a iniziare con l'ERP?
Non devi decidere autonomamente i tempi esatti del tuo progetto ERP: fatti aiutare dal tuo partner per stabilire le migliori tempistiche. Tuttavia, questo processo richiede la giusta preparazione. Collaborando con un partner che comprende il valore strategico del sistema ERP e sa come può contribuire al successo della tua azienda, sei già sulla buona strada per realizzare un progetto ERP vincente.
Nella nostra guida gratuita alla scelta ERP, “Dalla strategia al lancio”, troverai altri suggerimenti sulla preparazione efficace, sui fattori di successo, sui rischi e sulle difficoltà. La sostanza di questo e-book? Ti spieghiamo come scegliere e implementare il tuo ERP in cinque fasi, utilizzando le best practice che hanno consentito a molti dei nostri clienti di ottenere eccellenti risultati.
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