Cherubini speeds up production by 80%

Fondata nel 1947, Cherubini si è trasformata da piccola azienda artigianale in un produttore di soluzioni personalizzate per sistemi di protezione solare con sei filiali in tutto il mondo. Alle prese con tecnologie IT frammentate e software gestionali obsoleti, si è rivolta a Cegeka per consolidare le sue prospettive di crescita. Il risultato: una soluzione ERP moderna, un ambiente IT completamente integrato, una maggiore visibilità dei dati e una produzione più veloce dell’80%. Ecco l’agilità resa realtà! 

Dalla pianificazione migliorata all’amministrazione semplificata fino al processo decisionale basato sui dati: noi di Cegeka abbiamo reso l’agilità una realtà in numerose aziende manifatturiere leader di mercato.

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Fare i conti con la realtà: tecnologie IT frammentate e software di gestione obsoleti 

Cherubini produce motori elettrici, domotica e accessori manuali per sistemi di protezione solare come tende, tapparelle e persiane. “Nel nostro capannone di 14.500 m² ci occupiamo dell’intero processo produttivo, dalla tornitura e burattatura fino a dentatura e termolaccatura”, spiega Roberto Sala, IT Manager. “Fedeli al nostro tradizionale spirito artigianale italiano, progettiamo e realizziamo soluzioni personalizzate che offrono ai nostri clienti il comfort che meritano. Inoltre, distribuiamo le nostre soluzioni attraverso una rete internazionale con filiali in Italia, Francia, Germania, Spagna, Cina e Turchia.”

Dal punto di vista informatico, per Cherubini le cose non sono state tutte rose e fiori. “A causa del nostro ambiente applicativo frammentato, l’efficienza operativa era carente e faticavamo a stare al passo con le crescenti richieste dei clienti. Utilizzavamo diversi programmi proprietari e l’obsoleto sistema gestionale AS400 non era più all’altezza delle nostre ambizioni di crescita. Per un certo periodo, abbiamo avuto addirittura due soluzioni software diverse: una per le operazioni e l’altra per la gestione finanziaria. Nel complesso, la visibilità dei dati lasciava a desiderare.” 

Gli elementi vincenti: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations e non solo 

Dopo un minuzioso processo di selezione, Roberto e il suo team hanno individuato in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations la soluzione ideale per le loro esigenze. “Un sistema ERP all’avanguardia che supporta sia le operazioni quotidiane che i nostri progetti di espansione internazionale a lungo termine. Inoltre, siamo in grado di integrare facilmente Dynamics con le nostre soluzioni Microsoft esistenti.” 

“L’integrazione tra Dynamics e il nostro Cherubini Express Portal è andata a gonfie vele. La cosa sorprendente è che non c’è stata alcuna interruzione del servizio.” 

Roberto Sala, IT Manager, Cherubini 

L’integrazione era uno dei punti cardine del progetto. “Volevamo realizzare un vero e proprio ecosistema di applicazioni interconnesse. Sul fronte Microsoft, abbiamo implementato non solo Dynamics 365 Finance & Operations, ma anche Dynamics 365 Customer Engagement, e Power BI,abbiamo scelto anche myPlan per ottimizzare la pianificazione e la programmazione della produzione. I nuovi strumenti ci hanno permesso di rivedere alcuni processi, come la gestione dei dati anagrafici, ora molto più strutturata e coerente. In particolare, l’integrazione tra ERP e CRM rappresenta un importante miglioramento tecnico.” 

Agilità resa realtà: produzione dell’80% più veloce  

Prima monitoravamo e gestivamo l’avanzamento dei processi manualmente, ora è tutto completamente automatizzato. “Abbiamo dotato ciascuna delle 60 postazioni di lavoro di un tablet. Adesso è possibile visualizzare gli ordini di produzione emessi, stabilire le priorità, assegnarli ai relativi operatori ed eseguirli immediatamente dopo aver verificato la disponibilità dei componenti necessari per la lavorazione. Di conseguenza, la produzione è più veloce dell’80%. Inoltre, abbiamo esteso questa ottimizzazione anche ai listini di acquisto e di vendita, che ora sono tutti aggiornati nel sistema.”

“Il passaggio dalla registrazione manuale al tablet ci permette di monitorare, raccogliere, analizzare e integrare facilmente i dati nel sistema. Un importante passo avanti nell’ottimizzazione continua dei nostri processi aziendali.” 

Roberto Sala, IT Manager, Cherubini 

Una vera partnership: team affidabile, disponibile e professionale 

Per Roberto, non è stato tanto il software, bensì il personale a fare la differenza. “In pochissimo tempo abbiamo instaurato un rapporto di fiducia con il team di Cegeka. Il personale si è dimostrato molto professionale, flessibile e umano, sia per quanto riguarda i responsabili di progetto, che i tecnici o il CEO. Senza Cegeka, non saremmo mai arrivati fin qui.”

“Il vero valore aggiunto di questo progetto è stato l’approccio umano di Cegeka.” 

Roberto Sala, IT Manager, Cherubini 

È ora di raccogliere i frutti

Grazie all’approccio strutturato, alla collaborazione fluida e all’adeguato pacchetto tecnologico, Cherubini è pronta a ottenere il massimo dal suo ecosistema IT integrato. “Sono molto soddisfatto dei risultati. Spesso il passaggio a un nuovo sistema presenta notevoli difficoltà operative. Eppure, durante tutto il progetto, siamo stati in grado di continuare a produrre, spedire e fatturare senza tempi di inattività.” 

“Per tutta la durata del progetto non abbiamo subito interruzioni operative.”  

Roberto Sala, IT Manager, Cherubini 

“Ora possiamo contare su una gestione dei dati molto più precisa e concreta. Grazie a Power BI, che raccoglie i dati come output in tutte le fasi critiche del processo, ora disponiamo di una quantità di dati a livello di reportistica che prima non avevamo. Inoltre, abbiamo la certezza che i dati raccolti siano accurati, facilitando il processo decisionale. Grazie a questi miglioramenti, per la nostra attività si profila un futuro roseo.”