Il modulo preventivatore di SPACEnet

A differenza della produzione di massa, dove i prodotti sono standardizzati e disponibili a catalogo, la produzione su commessa implica lavorazioni personalizzate ed assemblaggi specifici per componentistica e particolari spesso unici. SPACEnet è un software gestionale che integra un preventivatore pensato per garantire una previsione efficace e dettagliata dei costi (e conseguenti ricavi) associati ad ogni prodotto/progetto. 

Inserimento delle voci di costo nel preventivatore 

1. Costo dei materiali: la prima voce di costo riguarda le materie prime. Il preventivatore consente di inserire tutte le componenti che andranno a formare la distinta base di produzione. Tra questi elementi possono essere inserite, ad esempio, materie prime di acquisto oppure semilavorati necessari alla realizzazione del prodotto finito.
2. Costo della lavorazione: definire un ciclo di lavorazione è essenziale per determinare i costi di produzione. L'ufficio tecnico inserisce nel preventivatore il ciclo di lavoro necessario per produrre i beni, il quale calcola automaticamente i costi associati sulla base delle risorse uomo/macchina previste.
3. Costo dei servizi: ogni progetto può richiedere una fornitura di servizi specifici, come lavorazioni esterne o consulenze tecniche e anche questi costi possono essere inseriti nel preventivatore. 

Una volta inserite tutte le voci di costo ipotizzate, che vengono storicizzate nel sistema in attesa di divenire definitive, il preventivatore permette di aggiungere una marginalità attesa; un aiuto essenziale per stabilire il prezzo finale del prodotto. Inoltre, il sistema offre strumenti statistici per analizzare i dati storici e ottimizzare le previsioni future. 

Novità e Funzionalità Avanzate  

Il preventivatore del software gestionale SPACEnet non è solo uno strumento di calcolo, ma anche un sistema integrato nel workflow aziendale. Ogni preventivo creato resta memorizzato nel sistema, rendendo possibile un'ampia gamma di automazioni con un solo clic. Tra le funzionalità avanzate troviamo: 

• Autorizzazioni e Workflow: semplice collegamento al workflow aziendale, con meccanismi di autorizzazione e firma per garantire la conformità dei processi ed il rispetto della Qualità.

• Funzione di duplicazione: possibilità di creare nuove versioni o nuovi preventivi a partire da quelli esistenti. 

• Collegamento con modulo Gestione Commesse: confronta i costi preventivati con quelli effettivi. 

• Registrazione dei timesheet: possibilità di rilevare i costi della prevendita e dell’ufficio tecnico e aggiungerli al preventivo

• Listini personalizzati: possibilità di creare listini specifici per i miei preventivi. 

• Alert sui prezzi: Il sistema segnala se il prezzo del preventivo è troppo basso rispetto alla quantità proposta. 

Vantaggi concreti per le aziende

L'uso del preventivatore può offrire alle aziende numerosi vantaggi, tra cui: 

• Precisione nella valutazione dei costi: garantisce un controllo dettagliato e preciso dei costi di produzione. 

• Efficienza operativa: automatizza processi complessi, riducendo il tempo necessario per la creazione la gestione dei preventivi. 

• Aumento della marginalità: aiuta a ottimizzare la marginalità grazie all'analisi statistica e agli alert sui prezzi. 

Per quali aziende? 

Il preventivatore è particolarmente utile per le aziende che operano su commessa, dove ogni progetto richiede una personalizzazione specifica. Settori come l'ingegneria, la produzione di macchinari, l'assemblaggio di componenti elettronici e altri ambiti che richiedono lavorazioni su misura possono trarre grande beneficio da questo strumento. 

In conclusione, il preventivatore implementato nel software SPACEnet rappresenta un'importante evoluzione nella gestione delle commesse, offrendo strumenti avanzati per il controllo dei costi e l'ottimizzazione dei processi produttivi.