Ciclo Passivo

Le procedure di registrazione dei DdT e delle fatture intendono offrire all’utente uno strumento in grado di controllare che le quantità in arrivo e i costi delle merci acquistate non si discostino in maniera ingiustificata da quelli previsti. 

Le eventuali differenze tra i valori presenti in bolla e quelli esposti in fattura andranno a modificare, con movimenti di rettifica positiva o negativa il magazzino che, altrimenti, conterrebbe informazioni incoerenti rispetto a quelle fornite dal conto di contabilità interessato. 

La Procedura delle Richieste di Approvvigionamento è responsabile per la raccolta e la formalizzazione delle esigenze provenienti dai vari reparti. Attraverso diversi passaggi, questa procedura gestisce l'approvazione delle richieste da parte dell'ufficio competente. In altre parole, ogni richiesta specifica deve superare diversi livelli di autorizzazione prima di essere trasformata in un documento operativo, come ad esempio un ordine a fornitore.