De gevalideerde pharma-oplossing van Cegeka ondersteunt de groei van Inovet

Uitdagingen

Aanwezigheid van verouderde systemen zonder integratie

Bedrijfsprocessen onvoldoende afgestemd op elkaar in verschillende landen

Eerdere oplossing niet GxP-compliant

Resultaten

Klaar om groeiambities waar te maken

Een GxP-compliant, gevalideerde en altijd up-to-date ERP-oplossing

Verbeterde samenwerking tussen teams en regio's

"We implementeerden de standaard Microsoft Dynamics 365 ERP-oplossing, maar toen gingen we een stap verder. Voor de pharma- en life sciences-industrie bouwde Cegeka een add-on-component met gestandaardiseerde processen voor onze industrie. De gevalideerde pharma ERP-oplossing van Cegeka is vrij uniek in Europa, wat verklaart waarom ze door Microsoft zijn aangesteld als voorkeurspartner voor dit type industrie."

De gevalideerde pharma-oplossing van Cegeka ondersteunt de groei van Inovet

Weinig industrieën hebben strengere compliance normen dan pharma en life sciences. Bij Inovet waren deze compliance-eisen onmogelijk vol te houden met zijn verouderde systemen. Cegeka’s gevalideerde Microsoft Dynamics 365 ERP-oplossing bood de perfecte oplossing. Nu zijn de processen van Inovet geharmoniseerd en is hun ERP-systeem standaard compliant. Inovet is klaar om haar groeiambities waar te maken.

Inovet, een familiebedrijf opgericht door Jan Moons, is een toonaangevende fabrikant van diergeneesmiddelen en instrumentensets die het ontwikkelt en wereldwijd verkoopt. Het bedrijf heeft eigen vestigingen in Arendonk en een nieuwe distributie- en productiefabriek in Noord-Frankrijk. De producten van Inovet worden geëxporteerd naar ongeveer 60 landen en het heeft een netwerk van distributeurs en agenten over de hele wereld. Het bedrijf telt ongeveer 150 medewerkers in België en Frankrijk en realiseert een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro.

Ondersteuning van de groeiambities van Inovet

De ambitie van het bedrijf is om de komende 5 jaar de omzet te verdubbelen naar 100 miljoen euro. De bestaande systemen van Inovet waren echter een spaghetti van verouderde applicaties die niet met elkaar geïntegreerd waren. Bovendien waren de bedrijfsprocessen niet in alle landen geharmoniseerd. Maar het allerbelangrijkste: hun oplossing was niet GxP-compliant. Gezien het belang van compliance in de farmaceutische industrie was dit een kritieke vereiste.

Meer weten over GxP-compliance in de pharma en life sciences industrie? Bekijk deel 1 van onze 3-delige serie over dit onderwerp!

Inovet klopte aan bij Cegeka om hen te helpen hun groeiambities waar te maken. “De belangrijkste uitdaging was om van twee verouderde ERP-systemen over te stappen naar één systeem dat de bedrijfsbrede processen kon standaardiseren”, zegt Liesbet van Dessel, projectmanager bij Inovet. “Het nieuwe systeem zou de samenwerking tussen teams en regio's helpen verbeteren en het bedrijf in staat stellen efficiënter te werken. Met Dynamics 365 hebben de area sales managers van het bedrijf overal toegang tot het systeem, waardoor het gemakkelijk wordt om de oplossing wereldwijd uit te rollen.”

Cegeka_CustomerCase_Inovet-4

Een gevalideerde ERP-oplossing

“Internationale expansie vereist technologie die samenwerking en uniforme processen in elk land mogelijk maakt”, legt Lara Moons, Strategy and Digitalization Manager bij Inovet, uit.

“Bovendien wilden we een stabiel platform om gemakkelijk verkoophubs in nieuwe landen op te zetten. In het ideale geval kunt u met het systeem dezelfde aanpak kopiëren en plakken zonder dat u iets op maat hoeft te ontwikkelen. Het doel is uiteindelijk om een systeem te hebben dat uw bedrijfsprocessen ondersteunt, in plaats van afhankelijk te zijn van mensen. Zolang de expertise en procedures strikt in de hoofden van mensen zitten, wordt je groei belemmerd. Uitbreiding van uw personeelsbestand is dus alleen mogelijk als u beschikt over gecentraliseerde gegevens en uniforme processen.”

"We hadden vanaf het begin een uitstekende relatie met Cegeka. Ze vielen op tijdens de demo, begrepen onze industriegerelateerde uitdagingen en denken altijd mee om de beste oplossing te vinden. We zagen dit project als een teamprestatie, wat de sleutel tot ons succes was.”

- Lara Moons, Strategy and Digitalization Manager bij Inovet

Microsoft Dynamics 365 voor Pharma & Life Sciences

In de zoektocht naar een implementatiepartner was de keuze van Inovet voor Cegeka snel gemaakt. “Allereerst kon Cegeka ons een oplossing bieden die door onafhankelijke softwarevalidatiebedrijven werd gevalideerd op naleving van de regelgeving”, zegt Liesbet. “Bovendien hadden we vanaf het begin een uitstekende relatie. Ze vielen op tijdens de demo, ze begrepen onze industriegerelateerde uitdagingen en ze denken altijd mee om de beste oplossingen te vinden. We zagen dit project de hele tijd als een teamprestatie, wat de sleutel tot ons succes was.”

"Cegeka's Dynamics 365 pharma-oplossing was een perfecte fit. Het is GxP-compliant out of the box, gevalideerd door onafhankelijke softwarevalidatiepartij Epista. De oplossing is ook gevalideerd door en gepubliceerd in de Microsoft app store (het huidige "Appsource") " zegt Dominique De Vos, Solution Manager bij Cegeka.

“We implementeerden de standaard Microsoft Dynamics 365 ERP-oplossing, maar daarna gingen we een stap verder”, legt Liesbet uit. “Cegeka bouwde een add-on component voor de pharma- en life sciences-industrie, met gestandaardiseerde processen voor onze industrie. De gevalideerde pharma ERP-oplossing van Cegeka is vrij uniek in Europa, wat verklaart waarom ze door Microsoft zijn aangesteld als voorkeurspartner voor dit type industrie."

Heb je een vraag over deze customer case of ben je benieuwd wat Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations jouw bedrijf kan brengen?

Laat het ons weten.. Wij denken graag met u mee.