Bouw mee aan een Digitaal Vlaanderen: project Persona
Cegeka's Flanders Digital wil, in partnership met de Vlaamse overheid, ervoor zorgen dat Vlaanderen naar de Europese top-5 van meeste gedigitaliseerde regio's uitgroeit. Cegeka is hierin de strategische IT-partner van de Vlaamse overheid.
In het kader van onze dienstverlening aan de Vlaamse Overheid heeft Cegeka samen met onze partner DXC in 2022 de aanvang genomen met het project Persona, in opdracht van Agodi, het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
Wie zijn Agodi en Ahovoks?
Als onderdeel van het Vlaamse Ministerie van Onderwijs en Vorming is Agodi, het Agentschap van Onderwijsdiensten, belast met het uitvoeren van het Vlaamse onderwijsbeleid. Het agentschap is daarbij onder meer verantwoordelijk voor de uitbetaling van de werkingsmiddelen van de scholen, en van de lonen van het onderwijspersoneel voor het kleuter- en basisonderwijs en voor het secundaire onderwijs.
Ahovoks (het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenonderwijs, Kwalificatie en Studietoelagen) heeft dezelfde verantwoordelijkheid voor het hoger onderwijs en het onderwijs voor volwassenen.
Huidige applicaties
Om zich van deze taak te kwijten maken Agodi en Ahovoks gebruik van een tweetal applicaties: EPD (Elektronisch Personeelsdossier) en VSS (Vernieuwd Salarissysteem). Vertrekkende van de informatie aangeleverd door de scholen gaan medewerkers van de Agentschappen na hoe de wetgeving op de verloning in elk apart dossier dient toegepast te worden. Daarbij maken ze gebruik van parameters als diploma, benoemingsstatus, anciënniteit, tewerkstellingspercentage, enzovoort. Maandelijks worden alle data klaargezet voor VSS, dat instaat voor de effectieve uitbetaling.
Persona als nieuwe applicatie
Met Persona willen Agodi en Ahovoks een nieuwe applicatie in gebruik nemen om de personeelsgegevens te beheren. Het huidige EPD is immers na meer dan dertig jaar evolutie aan de grenzen van zijn mogelijkheden gekomen. Bovendien willen de agentschappen het aantal manuele handelingen bij het beheer van de data drastisch terugbrengen, om tijd vrij te maken voor advies en klantencontact. En tenslotte wil men een moderne applicatie inzetten als motor van een bredere, directere dienstverlening naar de verschillende stakeholders.
DXC-Cegeka is door Agodi en Ahovoks aangeduid om Persona te bouwen. Daarbij werken we nauw samen met onze collega’s van Cronos. Zij staan in voor het algemene project management en ICT Governance. Daarnaast heeft Cronos ook de opdracht gekregen om de processen die bij de dataverwerking gebruikt worden grondig te analyseren en waar nodig te verbeteren. De output van dit re-engineeringtraject gebruiken wij dan weer als deel van de input voor onze functionele analyse en vervolgens implementatie.
De samenwerking met de Vlaamse overheid ligt mij bijzonder nauw aan het hart. Cegeka is een groeibedrijf met Vlaamse roots, en een stevige lokale verankering.
Stijn Bijnens, CEO Cegeka
Hoe gaan we aan de slag?
Modulaire set-up in Java: ons voorstel gaat uit van een modulaire setup, waarbij verschillende functionaliteiten van de applicatie in aparte Java-modules worden ontwikkeld. Die kunnen onafhankelijk van elkaar werken en beheerd worden.
Containerization: door de applicatie beschikbaar te stellen in containers zorgen we er bovendien ook voor dat ze flexibel en schaalbaar is.
Agile werking: onze agile aanpak willen we introduceren om ervoor te zorgen dat de applicatie ook snel kan inspelen op nieuwe wetgeving.
Levende documentatie: tenslotte willen we de processen en regels in levende documentatie gieten en zo onder controle van de businessgebruiker plaatsen.
Termijn
De huidige opdracht loopt tot het eind van 2024. Samen met Agodi en onze partners hebben we een samenwerkingsvorm ontworpen die tegelijk de nood voor diepgaande procesbeschrijving bij Agodi lenigt, als het analyse- en implementatieteam de mogelijkheid geeft om iteratief de waardeketen uit te bouwen. In dat team werken ontwikkelaars van DXC en Cegeka nauw samen met analisten van Cegeka en van Agodi. Daarbij hebben we in het bijzonder aandacht voor een terdege documentatie, die Agodi moet toelaten de applicatie na het project zelf te beheren.
Zit je nog met vragen?
Stuur onze recruiter Marlies een mailtje met jouw vraag.
.png?width=540&name=MicrosoftTeams-image%20(31).png)
