Fleet Officer

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega om ons dynamische fleet team te versterken! Cegeka zet volop in op een duurzaam wagenpark, de overgang naar EV’s, het mobiliteitsbudget, … Wil je mee je schouders zetten onder deze uitdaging & mee bouwen aan een duurzame toekomst? Heb jij alvast een eerste positieve werkervaring achter de rug? Ben je een administratieve duizendpoot en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Fleet Officer die we zoeken! We beginnen met een snelle dry run: Word jij gelukkig als je nieuwe mensen kan ontmoeten? Check! Ben je een kei in organisatie en zet je de klant op de eerste plaats? Check! Schakel je vlot van Nederlands, naar Engels én kan je ook een woordje Frans? Top! Check! Très Bien! Ben je daarnaast gepassioneerd door auto’s of heb je affiniteit met fleet management? Check! Op zoek naar een flexibele werkomgeving die je stimuleert om te groeien? Check! Past dit schoentje als gegoten? Trek het dan aan en lees snel voort!

• Als Fleet Officer sta je in voor de administratie rond het wagenpark en rapporteer je aan de Teamlead Payroll & Fleet
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige fleet teneinde een optimale service te garanderen aan de gebruiker en eveneens de financiële impact voor de firma te optimaliseren in lijn met het uitgestippelde beleid
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werknemers en voor alle mogelijke vragen rond de Fleet, je staat met raad en daad klaar om werknemers te helpen met hun vragen of problemen
• Je zorgt ervoor dat nieuwe werknemers op dag van opstart zijn voorzien van een wagen
• Bij een uitdienst van een werknemer zorg je voor een correcte terugname en herverdeling van de wagens
• Je volgt de verschuivingen binnen het wagenpark nauw op en handelt pro-actief bij vervanging
• Je maakt contracten klaar, mailt instructies naar werknemers en zorgt voor een correcte aflevering van de wagens
• Je volgt ongevallen correct op en hebt op regelmatige basis contacten met de verzekering
• Facturen van leasingmaatschappijen kijk je na en keur je goed
• Je staat in voor alle administratie rond de dossiers van het wagenpark (adreswijziging, boetes, bandentransfer, winter- en zomerbandenwissel, enz.)
• Je staat in voor het volledige dossier van A tot Z door een correcte administratie, dossiers up-to-date te houden en contactpersonen van alle nodige documentatie te voorzien
• Je volgt de wijzigingen in de fleet sector nauw op de voet, denkt mee om continu te verbeteren, eveneens in het kader van een duurzaam fleet beleid en doet verbetervoorstellen
• Je biedt ondersteuning bij onderhandelingen met de keydealers en leasepartners door de nodige rapportering te voorzien en correcte analyses te maken op basis van de verzamelde gegevens
• Je kan TCO en VAA simulaties interpreteren en voorbereiden en hierover de nodige uitleg geven aan werknemers.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma op zak
• Zeer goede kennis Nederlands en Engels (zowel geschreven als gesproken), Frans is een plus!
• Heb je reeds ervaring in Fleet of in customer care? Dan is dit een pluspunt
• Je hebt interesse in elektrificatie van een wagenpark, de technologie en fiscaliteit rond elektrische voertuigen, ...
• Verder ben je commercieel ingesteld en zet je de klant op de eerste plaats
• Als Fleet Officer sta je communicatief sterk in je schoenen
• Je kan vlot zelfstandig werken en hebt een proactieve houding
• Je bent zeer sterk met administratie en werkt daarbij zeer nauwkeurig
• Je bent positief ingesteld en bent stressbestendig
• Een problemsolver die dagelijks zoekt naar oplossingen om werknemers te ondersteunen
• Je bent op zoek naar een 80% tewerkstelling