Project Management Assistant

Gent
Microsoft Dynamics 365, Sales, Management & Support
Professional

Cegeka Business Solutions is een hecht en gepassioneerd team van meer dan 280 Microsoft Dynamics 365-experts. Binnen de divisie Business Solutions zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ondersteuning kan bieden aan onze Project Managers. Ben je een communicatieve en klantgerichte administratieve duizendpoot? Hou je ervan om de nodige voorbereiding te doen zodat onze projecten een vlotte start kennen? Voel je je als een vis in het water bij het opvolgen, rapporteren en aansturen van project administratie? Dan heeft Cegeka Business Solutions dé opportuniteit voor jou

  • Als Project Management Assistent sta je in voor de administratieve voorbereiding bij de projectopstart.
  • Na de opstart ondersteun je de Project Managers bij het rapporteren van de status van het project.
  • Je neemt de verantwoordelijkheid dat de project team members de procedures volgen (vb. opvolging van de urenregistraties, opleveren van bepaalde documenten).
  • Je onderhoudt de verschillende oplossingen die onderdeel vormen van onze project management methodologie.
  • Je documenteert alles nauwgezet en rapporteert erover aan de Project Manager, je wordt als het ware een extra paar oren en ogen voor hem/ haar.

Wat breng jij mee?

  • Een enthousiaste, pro-actieve en communicatieve teamplayer
  • Je neemt initiatief en kan autonoom werken, je hebt oog voor detail en kan prioriteiten stellen.
  • Structuur brengen is je 2e natuur!
  • Je bent creatief, denkt in oplossingen en kan goed omgaan met stress en verandering.
  • Je beschikt over een grondige kennis van Office 365. Daarnaast heb je ook ervaring met software oplossingen die instaan voor de opvolging van taken.
  • Je volgde een bachelor of master opleiding en hebt ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.

Wat hebben wij jou te bieden?

  • We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug! Competenties en karakter zijn voor ons essentieel, naast ervaring en ambities. Cegeka investeert voortdurend in talent management opdat elke medewerker zijn potentieel kan realiseren. 
  • Je start bij een Top Employer! 
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. Een elektrische wagen met laadpas of een mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, een interessante groeps- en hospitalisatieverzekering, een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding, een krachtige laptop en de mogelijkheid om je salarispakket een eigen accent te geven dankzij ons Flex Reward Plan. 
  • Flexibele werkuren én een mooie work/life balans. 
  • Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn! Team-events, maandelijkse happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij. 
  • Begeleiding op maat: doorheen jouw carrière word je begeleid door onze people managers. Zo heb je een aanspreekpunt, een persoonlijke coach én een sparringpartner. 
  • Continu bijleren: door innovation centers, leesgroepen, knowledge sharing meetings, hackatons, deelname aan conferenties en externe opleidingen zetten we kennisdeling en bijleren centraal. 
  • Mogelijkheid tot groei: afhankelijk van je eigen interesses en initiatieven, biedt Cegeka verschillende horizontale en verticale carrièrepaden. 
  • Hybride werken: je werkt vanuit het Cegeka kantoor in Gent, gecombineerd met thuiswerk. 
  • We hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk datacenter. We ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op milieu, mens en maatschappij, en streven naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen gewaardeerd en gehoord wordt. 
  • #LI-CM2

Aspire to more: onze belofte aan jou

Je krijgt bij Cegeka alle ruimte om jezelf als professional verder te ontwikkelen. Samen realiseren we wat je écht wil betekenen voor onze klanten en collega’s. We nodigen je graag uit om met ons mee te groeien. In een ongekende veelzijdigheid aan uitdagende, betekenisvolle IT-projecten. Zet je stempel op projecten bij aansprekende klanten waarbij we het verschil maken. Aspire to more.


We werken hier altijd met elkaar samen. Intensief, met veel plezier en betrokkenheid. Binnen een cultuur gedreven door familiewaarden: vol vertrouwen, mensgericht, open, loyaal en respectvol. Met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Kom deel uitmaken van de volgende fase van een trots, succesvol, snelgroeiend, innovatief, Europees IT-bedrijf vol ambities.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over deze vacature?

Neem contact met me op.