Receptionist Hasselt (20u)

Tovert je enthousiasme een glimlach op ieders gezicht? Fungeer jij graag als visitekaartje van Cegeka? Neem je graag administratieve taken op jou? Heb je geen schrik om je mouwen af en toe op te stropen en hands-on facilities te ondersteunen? Dan ben jij de receptionist (20u) die wij zoeken voor ons Cegeka kantoor te Hasselt! Cegeka is een familiebedrijf dat meespeelt in de top van de IT-wereld. Een familiebedrijf waarin samenwerking, ondernemerschap en ontwikkeling de basis zijn. Ontwikkeling niet alleen op het gebied van technologie, maar vooral ook op individueel vlak. Omdat we geloven dat wij alleen kunnen groeien als onze medewerkers dat ook doen. 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, bezoekers, klanten, leveranciers, … Hospitality is your middle name.
• Als gezicht van Cegeka sta jij elke dag paraat.
• Je kunt meeleven met jouw gasten (bezoekers, medewerkers, …), hebt voldoende inzicht en begrijpt in een oogopslag hun noden en verwachtingen en kunt hierop inspelen.
• Om de veiligheid van ieder te garanderen ben jij ook verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van badges.
• Je ontvangt telefoontjes, behandelt deze en schakelt ze door indien nodig. Daarnaast behandel je ook de inkomende mails met de nodige flair.
• Om een goede werking te garanderen binnen jouw gebouw sta je ook in voor het boeken van meetingsrooms. Je voorziet, indien gewenst, ook een bijpassende lunch of andere benodigdheden.
• Je zal nauw samenwerken met de collega’s van Facilities, waarbij jij ingezet wordt om ook op dit vlak voor het Cegeka kantoor te Hasselt alles mee in goede banen te leiden.
• Binnen Cegeka zijn we 1 groot team, dat maakt dat je op tijd en stond ook ondersteuning biedt aan andere afdelingen. Denk hierbij aan het inboeken van opleidingen, het beheren van een agenda van een manager, het bestellen van bloemen voor marketing, …

• Je hebt minstens een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug.
• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. 
• Je haalt energie uit het ontzorgen van je collega’s.
• Je bent positief ingesteld. Jou tegenkomen aan de receptie tovert gegarandeerd een glimlach op ieders gezicht.  
• Je bent proactief en kan prima zelfstandig werken
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, Frans en Engels. 
• Je werkt vanuit ons kantoor te Hasselt, maar bent bereid om indien nodig je sporadisch ook te verplaatsen naar onze vestigingen in Leuven, Diegem, Antwerpen en Gent. 
• Hospitality = key! Jij weet als de beste hoe je externen op hun gemak kan laten voelen.