Home

Oplossingen

Digitale werkplek

Klaar voor uw Microsoft 365 Copilot-traject?

Cegeka ondersteunt u van bij het kiezen van de juiste AI-assistent tot een succesvolle implementatie, het waarborgen van de readiness en het bouwen van uw business case.

Contacteer ons

Is uw organisatie klaar om te starten?

De AI-assistent voor uw Office-apps

Microsoft 365 Copilot kan een fundamentele verandering brengen in de manier waarop we werken binnen Office-apps zoals Word, PowerPoint, Excel e.a. door tijd te besparen en tegelijk de kwaliteit en creativiteit te verhogen. Veiligheid, compliance en gebruiksvriendelijkheid zijn cruciaal om het volledige potentieel te ontstluiten.

Wij begeleiden organisaties door elke fase van de implementatie van Microsoft 365 Copilot - van het opbouwen van een sterke business case en het beoordelen van de readiness van de organisatie tot het testen en uitrollen met een focus op adoptie en change management. Onze expertise zorgt voor een naadloze integratie en een optimaal resultaat.

Hoe we u tijdens dit traject ondersteunen

Lanceren en uitbreiden na de pilootfase

Uit een recent onderzoek van Gartner (2024) blijkt dat 80% van de organisaties zich nog in de pilootfase bevindt of er één aan het plannen is, terwijl 16% Microsoft 365 Copilot al op grote schaal heeft uitgerold. Veelvoorkomende uitdagingen zijn onder andere een gebrek aan readiness, teleurstellende resultaten, zorgen om gegevensbeveiliging en compliance en een afname in de medewerkersbetrokkenheid.

Wij helpen bedrijven om deze obstakels te overwinnen, of ze nu ondersteuning nodig hebben bij het inschatten van de readiness of bij het opschalen na de proeffase. Bent u klaar om de volgende stap te zetten?

In welke mate is mijn organisatie hier klaar voor?

Het Microsoft 365 Copilot-traject

2501-Digital_workplace_Microsoft_365_copilot_journey_timeline_visual_A_500x500px

Een Data & AI-strategie uitwerken en een roadmap opstellen

Stel een Data & AI-strategie op maat op die is afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen om doelen te analyseren, een roadmap uit te stippelen en te achterhalen welke AI-assistent u het best kan helpen om uw doelen te bereiken. Als blijkt dat Microsoft 365 Copilot voor u de beste AI-assistent is, ga dan na of uw bedrijf klaar is voor de implementatie hiervan.

De readiness inschatten

Ga na in hoeverre het bedrijf klaar is op organisatorisch en technisch vlak en op het vlak van beveiliging en compliance door ervoor te zorgen dat de stakeholders zich bewust worden van de voordelen die Microsoft 365 Copilot kan bieden, de bedrijfscultuur evalueren om na te gaan welke profielen zij juist nodig hebben, de business case bekrachtigen, licenties controleren en beveiligingsmaatregelen zoals rechten en databeleid nakijken.

2501-Digital_workplace_Microsoft_365_copilot_journey_timeline_visual_C_500x500px

De readiness garanderen

Implementeer de nodige acties op basis van de resultaten van het assessment. Ga na of alles in orde is qua organisatorische afstemming, technische installatie en beveiligingsprotocollen om een vlotte uitrol te garanderen.

2501-Digital_workplace_Microsoft_365_copilot_journey_timeline_visual_D_500x500px

Pre-pilootfase

Voer een voorbereidende test van Microsoft 365 Copilot uit met 10 à 15 licenties om de mogelijkheden grondig te evalueren. Beoordeel of het voldoet aan de verwachtingen van de organisatie en wijs specifieke verbeterpunten aan voordat u overgaat naar de pilootfase.

2501-Digital_workplace_Microsoft_365_copilot_journey_timeline_visual_E_500x500px

Pilootproject

Selecteer een groep van 25 tot 50 testgebruikers, start met een sessie om de doelstellingen af te stemmen en de verwachtingen te bepalen, geef training om het juiste gebruik te garanderen, bied praktische ondersteuning tijdens de pilootfase, verzamel feedback van de gebruikers over hun ervaringen en evalueer de resultaten om de aanpak te verfijnen.

Uitbreiden

Ontwikkel een uitbreidingsstrategie op basis van de resultaten van de pilot, met inbegrip van een gefaseerd uitrolplan om de oplossing geleidelijk uit te breiden naar andere afdelingen of naar een implementatie voor de volledige organisatie. Integreer met andere tools of AI-agents om de functionaliteit te verbeteren en zoveel mogelijk rendement te behalen.

2501-Digital_workplace_Microsoft_365_copilot_journey_timeline_visual_G_500x500px

Succes meten en resultaten optimaliseren

Monitor gebruikspatronen, verfijn adoptiestrategieën en volg zowel gedefinieerde KPI's als soft metrics op. Stimuleer continuous learning door middel van aangepaste trainingsprogramma's en individuele één-op-één functionele ondersteuning. Gebruik dashboards om verbeterpunten te identificeren en te zorgen voor voortdurende optimalisatie.

Onze Microsoft 365 Copilot-services

My Data & AI Strategy & Roadmap

Ontdek het potentieel van AI dankzij onze strategie op maat: we identificeren use cases die een grote impact kunnen hebben, bouwen een business case en stellen een duidelijk stappenplan op voor de integratie van Microsoft Copilot en/of AI-oplossingen op maat in uw bedrijfsprocessen. Verwezenlijk je doelstellingen met deskundige begeleiding bij elke stap.

My Organizational & Technical Readiness

Wij bereiden uw organisatie voor op Microsoft 365 Copilot door stakeholders te inspireren, een positieve cultuur te creëren en ervoor te zorgen dat uw organisatie technisch klaar is met de juiste licenties en tools. Bouw het momentum op met een duidelijke visie om efficiëntie, creativiteit en betrouwbare besluitvorming te stimuleren.

My Security Readiness

We zorgen voor een veilig gebruik van Microsoft 365 Copilot door middel van toegangscontroles op basis van rollen, dataclassificatie en verliespreventie, waarbij tools zoals Microsoft Purview worden ingezet om compliance te vereenvoudigen, gevoelige data te beschermen en risico's op het vlak van regelgeving te beperken.

My Roll-out & Adoption

We begeleiden organisaties bij een gefaseerde uitrol van Microsoft 365 Copilot, te beginnen met een proefproject om processen te verfijnen, vertrouwen op te bouwen en key users aan te trekken. Na evaluatie van de resultaten ondersteunen we een gefaseerde uitbreiding met voortdurende communicatie, training en ondersteuning op maat om de adoptie te verbreden.

My Monitored Microsoft 365 Copilot

We begeleiden organisaties na aanmelding met continue gebruiksmonitoring, evaluatie van de prestaties ten opzichte van de gestelde doelen en verfijning van de strategie om ons aan te passen aan de veranderende bedrijfsbehoeften, zodat we blijvende waarde en impact kunnen garanderen.

My Extensibility

Om extra waarde te creëren, ontwerpen we speciale Copilot-agents voor specifieke behoeften, zoals verkoop, financiën of andere afdelingen, en bieden we op maat gemaakte communicatie-ervaringen die zijn afgestemd op de wensen van elke afdeling.

Gerelateerde content

Waarom Cegeka

Ons team van experts staat klaar om je te begeleiden bij elke stap in je Microsoft 365 Copilot-traject.

In close cooperation

Als no-nonsense familiebedrijf werken we tijdens het hele proces graag nauw samen met uw team: van het beoordelen van uw behoeften en het definiëren van de scope van het project tot het optimaliseren van uw cloudlandschap.

End-to-end oplossingen

Als full-service leverancier van digitale werkomgevingen ondersteunen we elke fase van uw Microsoft 365 Copilot-project, van de beoordeling van de readiness van uw organisatie tot een naadloze implementatie, zodat u zeker bent van volledige integratie binnen uw digitale omgeving.

Change management en adoptie op maat

We gaan verder dan de technische set-up en bieden gepersonaliseerde change management- en adoptiestrategieën aan die de betrokkenheid van uw werknemers stimuleren en het maximum uit Microsoft 365 Copilot zullen trachten te halen voor uw organisatie.

Een bewezen track record in het begeleiden van bedrijven

We hebben heel wat organisaties met succes begeleid tijdens hun Microsoft 365 Copilot-traject. Dankzij onze bewezen staat van dienst is uw succes verzekerd, in de pilootfase zowel als bij een volledige roll-out.

Contacteer ons

Til je werkplek naar een hoger niveau dankzij Microsoft 365 Copilot

Klaar om je eigen Microsoft 365 Copilot-werkplek te creëren? Laten we er gewoon aan beginnen! Neem gerust contact met ons op en wij helpen u graag verder.

Kevin Waes

User adoption & Digital wellbeing consultant

5G, kunstmatige intelligentie en hybrid cloud: allemaal baanbrekende technologieën op zich. Maar wat is hun echte potentieel?

Ontdek de toekomst met ons

Ontdek meer

Oplossingen

Diensten

Industrieën

Careers

Over Cegeka

Cegeka & Maatschappij

Over ons

Waarom Cegeka

Annual Report

Neem contact op

Contacteer ons

Privacy

Boilerplate

Trinity of Innovation

Oplossingen

Diensten

Industrieën

Kennis is onze steunpilaar

Select language

Trinity of Innovation

Oplossingen

Diensten

Industrieën

Kennis is onze steunpilaar

Klaar voor uw Microsoft 365 Copilot-traject?

De AI-assistent voor uw Office-apps

Lanceren en uitbreiden na de pilootfase

Het Microsoft 365 Copilot-traject

Een Data & AI-strategie uitwerken en een roadmap opstellen

De readiness inschatten

De readiness garanderen

Pre-pilootfase

Pilootproject

Uitbreiden

Succes meten en resultaten optimaliseren

Onze Microsoft 365 Copilot-services

My Data & AI Strategy & Roadmap

My Organizational & Technical Readiness

My Security Readiness

My Roll-out & Adoption

My Monitored Microsoft 365 Copilot

My Extensibility

Gerelateerde content

Waarom Cegeka

In close cooperation

End-to-end oplossingen

Change management en adoptie op maat

Een bewezen track record in het begeleiden van bedrijven

Til je werkplek naar een hoger niveau dankzij Microsoft 365 Copilot