Wat brengt releasewave 1 van Microsoft Dynamics 365 voor Finance & Operations?

Van april 2023 tot september 2023 rolt Microsoft Dynamics 365 de eerste releasewave uit voor Finance & Operations, met updates voor Finance, Supply Chain Management, Field Service, Project Operations en HR Systems. Om je leeswerk te besparen hebben wij de belangrijkste nieuwigheden voor alvast opgelijst!  Of bekijk onze webinar rond dit topic. 

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Finance? 

Gebruik financiële labels om analytische rapportering en de automatisering van bedrijfsregels te bevorderen

Financiële labels zijn een flexibele tool om tot wel 20 geselecteerde tekstvakken in boekingsposten op te volgen. Ze bieden een alternatief voor financiële dimensies en maken je werk gemakkelijker tijdens de jaarafsluiting, indien:

• de financiële dimensie een lange lijst met waarden bevat, bijvoorbeeld bij marketingcampagnes;
• je de dimensiewaarden nog wilt kunnen aanpassen na de boeking.
  
  

Bovendien kun je financiële labels gebruiken bij grootboekvereffeningen om transacties gemakkelijker te reconciliëren, bijvoorbeeld door betalingsreferenties voor grootboekvereffeningen te labelen.

Nieuw goedkeuringsproces om bankrekeninggegevens van leverancier te wijzigen

Door een workflow te implementeren om de bankrekeninggegevens van verkopers goed te keuren, verminder je het risico op werknemersfraude aanzienlijk en toon je aan financiële controleurs en auditeurs dat de bankrekeninggegevens van je leveranciers correct zijn.

Dankzij deze workflow moeten alle wijzigingen van bankgegevens worden goedgekeurd. Je bepaalt zelf wanneer zo’n goedkeuringsproces wordt geactiveerd. Je kunt de triggers aanpassen en beslissen of d goedkeuringsworkflow moet worden geactiveerd wanneer de bankgegevens van een leverancier worden aangemaakt, gewijzigd of in beide gevallen. 

Het boekingsprofiel voor herwaardering van vreemde valuta definiëren 

Met het boekingsprofiel voor de herwaardering van valuta kun je wijzigingen nauwkeurig opvolgen voor meer controle en precisie in onder meer de grootboekrekening, handelsschuld, handelsvorderingen en bank.

Bovendien krijg je de optie om profielen te definiëren voor verschillende groepen, bijvoorbeeld een hoofdcategorie, een leveranciersgroep, een klantengroep en een bankgroep, of om specifieke profielen aan te maken, bijvoorbeeld voor de grootboekrekening, leveranciers, klanten en de bank. Zo kun je het herwaarderingsproces nog beter stroomlijnen en je financiële verslagen nauwkeuriger maken.

Belastingsaangifte - aangifte met meerdere fiscale identificatienummers wordt uitgebreid naar meer EU-landen

In juni 2023 zal ook Tsjechië meerdere fiscale identificatienummer kunnen registreren, en na de volgende releasewave in 2023 zal dat ook mogelijk zijn in Italië, Hongarije, Estland, Letland en Litouwen.

Dankzij deze eerder gelanceerde functie kun je je belastingaangiften gemakkelijk wijzigen door specifieke fiscale identificatienummers te selecteren en te filteren op transacties met belastingregelingen die binnen het land in kwestie gelden. Bespaar tijd bij je belastingaangifte door de belastingberekening in te schakelen om de exacte identificatienummers van elke transactie te bepalen.

Het juiste btw-nummer vinden voor al je internationale transacties kan best moeilijk zijn. Ontdek hoe handig de belastingberekeningmodule van Dynamics 365 Finance is door deze opgenomen infosessie te bekijken, waarin verschillende scenario’s worden getest in een geautoriseerde omgeving!  

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Supply Chain Management?

Productie en activabeheer

Nieuwe mobiele ervaring voor onderhoudmedewerkers

Bedrijven die de add-in ‘Activabeheer’ gebruiken in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kunnen hun werknemers nu verrassen met een veelzijdige mobiele app die werkt op de meeste platformen, apparaten en vormfactoren. Bovendien is het een Power App, wat wil zeggen dat de standaardfuncties kunnen worden uitgebreid afhankelijk van de behoeften van je bedrijf.

Met deze app kunnen werknemers materiaal en machines in het bedrijf of elders onderhouden, de operationele efficiëntie ervan verhogen en de downtime minimaliseren. Zo bespaart het bedrijf geld en gaat de productiviteit omhoog.

De mobiele app ‘Activabeheer’ heeft handige functies voor werknemers en organisaties die de activabeheerfunctie gebruiken in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management:

• Taken beheren: Onderhoudsmedewerkers kunnen hun dagelijkse to-dolijst gemakkelijk beheren door hun toegewezen taken te bekijken en hun vooruitgang bij te houden in de app. Door hun werk, materialen en gebruikte diensten te registreren kan het systeem nauwkeurig opvolgen welke taken zijn uitgevoerd. Medewerkers kunnen in de app ook nieuwe taken aanmaken, de checklist updaten, hun gepresteerde uren en gebruikte materialen ingeven en opmerkingen toevoegen, gewoon via hun smartphone.
  
  
• Onderhoud aanvragen: Beheerders kunnen via de functiegerelateerde beveiliging in Supply Chain Management medewerkers toestemming geven om zelf een onderhoud aan te vragen, zodat de activa proactief worden onderhouden.
  
  

Check of materialen beschikbaar zijn voor gelande activiteiten

Om te vermijden dat de productie wordt onderbroken kunnen supervisors nu de pagina ‘Beschikbaarheid materialen’ inschakelen en openen via de menu’s op de pagina’s ‘Alle productieorders’ en ‘Productieorder (details)’. Hier kunnen ze checken of al het materiaal beschikbaar is voordat ze een productieorder naar de arbeiders sturen. Door die functie in te schakelen beperk je het risico dat het materiaal opraakt terwijl de arbeiders aan een productieorder werken, zodat alles vlot blijft verlopen en producten op tijd kunnen worden opgeleverd. 

Deze functie is vooral handig voor organisaties die werken met de optie ‘Activiteiten plannen’, omdat ze hiermee kunnen checken of het materiaal beschikbaar is voordat ze aan het werk beginnen. Vroeger was deze functie enkel beschikbaar voor organisaties die werkten met de optie ‘Taken plannen’, maar nu kunnen veel meer organisaties profiteren van de voordelen op het vlak van efficiëntie en productiviteit.

Voorraad, logistiek en verkoop

Nieuwe prijsbeheeroplossing

Veel B2B-bedrijven moeten complexere prijsmodellen en -regels dan vroeger kunnen toepassen omdat ze zijn overgestapt – of momenteel de overstap maken – naar een multichannelstrategie.

Microsoft introduceert een nieuwe prijsbeheeroplossing die hen in die strategie ondersteunt, zonder dat ze een B2C-oplossing moeten implementeren zoals Commerce. Aan de basis ligt een nieuw prijsalgoritme dat rekening houdt met verschillende kenmerken, waardoor bedrijven:

• één centraal prijsalgoritme kunnen gebruiken voor al hun verkoopkanalen;
• snel prijzen kunnen berekenen op basis van tal van bedrijfsfactoren, zoals de basisprijs, de afgesproken prijs in de handelsovereenkomst, kortingdeals op lange termijn, promoties op korte termijn en kortingen die achteraf worden verleend voor elke verkooporder;
• een prijsmodel kunnen creëren op basis van de klant, het product en de bestelling;
• de winstmarge kunnen wijzigen en kortingen, kosten en rabatten kunnen toestaan op basis van diezelfde kenmerken;
• prijzen kunnen simuleren en gedetailleerde prijsberekeningen kunnen bekijken. Wanneer een bestelling wordt geplaatst, kan dit prijsalgoritme tonen uit welke componenten de prijs bestaat, zodat je nauwkeurige analyses kunt uitvoeren in de toekomst;
• meer controle krijgen over hun kortingbudget, zodat de rentabiliteit niet achteruitgaat.
  
  

Archiveer voorraadtransacties en verkooporders

Na verloop van tijd stapelen de verkooporders, verkooporderregels en voorraadgegevens zich op binnen een bedrijf. Hoewel je die bestanden niet dagelijks nodig hebt, zijn ze wel nuttig voor rapportages, audits, rechtsvorderingen en andere doeleinden. Maar als je al die bestanden wilt bewaren op je eigen kantoor of computer, kan dat extra opslagkosten opleveren en je systeem vertragen.

Gelukkig is er daarom deze nieuwe archieffunctie, waarmee je oude verkooporders en voorraadtransacties gemakkelijk kunt archiveren op basis van specifieke vastgelegde regels. Zo hoef je de bestanden niet in je normale werkomgeving te bewaren, waardoor je systeem sneller zal werken en je minder geld kwijt zult zijn aan werkingskosten. De gearchiveerde bestanden worden bewaard in een datalake op Dataverse, waar je ze gelijk wanneer onmiddellijk kunt oproepen als ‘alleen-lezenbestanden’ als je oudere gegevens nodig hebt voor een verslag of analyse.

Magazijnbeheer

Verbeter de efficiëntie van werknemers met een geoptimaliseerde lay-out op mobiele apparaten.

In het huidige economische landschap heeft het tekort aan bekwame werkkrachten een impact op de magazijnactiviteiten in verschillende sectoren. Om de efficiëntie en productiviteit van werknemers te bevorderen heeft Microsoft een nieuwe mobiele app ontwikkeld voor magazijnbeheer in Dynamics 365 Supply Chain Management.

Dankzij de geoptimaliseerde schermlay-out en afbeeldingen van producten is de app een intuïtieve en efficiënte tool voor orderpickers. Het resultaat: betere prestaties over de hele lijn, minder kosten en meer klanttevredenheid. Met deze app kunnen bedrijven hun prestaties verbeteren en  
 het magazijnbeheer optimaal implementeren en in stand houden

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Field Service?

Houd de kosten van onderhoudstaken onder controle met de maximumfunctie

Om ervoor te zorgen dat dienstverleners de vastgelegde prijzen en kosten niet overschrijden, introduceert Dynamics 365 een maximumfunctie voor onderhoudstaken. Met die functie kunnen bedrijven maximumwaarden instellen voor kosten en prijzen, die automatisch kunnen worden toegepast afhankelijk van de klant, het soort incident en de locatie waar het onderhoud moet plaatsvinden.

Dienstmanagers en onderhoudsmedewerkers zien een waarschuwingssymbool verschijnen wanneer ze het maximumbedrag bijna hebben bereikt of hebben overschreden, zodat ze snel kunnen ingrijpen.

Die functie is vooral handig voor klanten die maar een beperkt budget kunnen besteden zonder goedkeuring, en voor klanten die een maximumgrens voor onderhoudskosten hebben vastgelegd, vooral wanneer er leveranciers worden ingezet om het werk uit te voeren.

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Project Operations? 

Updates voor projecten met abonnements- of uitgestelde facturering voor voorraadscenario's of op productie gebaseerde scenario's

Dynamics 365 heeft nieuwe functies gelanceerd die erg interessant zijn voor bedrijven die abonnementen aanbieden. Met deze update kunnen ze vooruitbetaalde en uitgestelde kosten en inkomsten configureren en gebruiken voor productie- en voorraadscenario’s in Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Bedrijven kunnen nu uitgestelde kosten en inkomsten configureren voor verschillende soorten projecttransacties en die uitgestelde kosten en inkomsten vastleggen in het subgrootboek van het project. Bovendien kunnen projecttransacties met uitgestelde kosten en inkomsten worden gewijzigd. Dankzij deze functies kunnen bedrijven hun dienstenabonnementen doeltreffender beheren, hun uitgestelde kosten en inkomsten nauwkeurig opvolgen en projecttransacties wijzigen indien nodig.

Opbrengs toerekenen voor projectcontractregel

Dynamics 365 introduceert een geweldige functie waarmee gebruikers contracten kunnen ontwerpen en opbrengsten kunnen toerekenen met verschillende methodes voor verschillende onderdelen van het project. Zo kan een project bestaan uit verschillende onderdelen, waarbij de opbrengsten op verschillende manieren moeten worden toegerekend, bijvoorbeeld op basis van het percentage van voltooiing of met een vaste toerekening.

Met deze functie kunnen bedrijven eenvoudig zulke complexe contracten ontwerpen en er zeker van zijn dat de opbrengsten correct worden toegerekend voor elk onderdeel van het project, zodat ze een accurater beeld krijgen van de financiële prestaties.

Ondersteuning voor verkoopprijsstellingsmethodes op basis van transactiekostetn voor catalogusproducten in het kader van projecten - vanaf maart beschikbaar

Deze functie is al beschikbaar vanaf maart 2023 en is bedoeld om catalogusproducten die tijdens projecten worden gebruikt, gemakkelijker te factureren, vooral voor organisaties die niet-voorraadmaterialen of catalogusdiensten gebruiken. In zulke gevallen is de prijs van de producten misschien nog niet exact bekend wanneer de kosten worden geraamd.

Met deze functie kunnen de uiteindelijke kosten worden vastgelegd tijdens de uitvoeringsfase. Dat bedrag zal vervolgens worden gebruikt om de verkoopprijs te berekenen die wordt gefactureerd aan klanten. Daarna kunnen de verkoopprijzen voor catalogusproducten worden vastgelegd, zodat de facturen accuraat zijn en je het maximum kunt halen uit de functie voor ontbrekende prijzen in Project Operations.

Mobiele applicatie om intuïtief onkosten te declareren

Met de mobiele onkostenapp kunnen gebruikers hun onkosten (bv. hotelkosten) gelijk waar en wanneer specificeren en bevestigen. Je kunt er je uitgaven nauwkeurig mee bijhouden en ervoor zorgen dat ze tijdig worden terugbetaald:

• Indien het onkostenbeleid dat vereist, kun je het totaal uitgegeven bedrag opsplitsen in de gevraagde categorieën, bijvoorbeeld de prijs per nacht voor een hotel, extra kosten, maaltijden enz.
• Je kunt ingediende onkostendeclaraties controleren en goedkeuren.
• Wanneer je manager jouw onkostendeclaratie heeft gecontroleerd en actie van jou vereist, ontvang je een notificatie.
  
  

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Human Resources?

Schakel de integratie van HR-management in

Om een project te doen slagen moet je mensen vinden met de juiste vaardigheden die op het juiste moment beschikbaar zijn. Aangezien de HR-module volledig geïntegreerd is in Dynamics Finance & Operations, kunnen HR-managers met Project Operations vanaf nu snel en eenvoudig de juiste medewerkers vinden voor projecten via het personeelsdossier, waarin de vaardigheden, diploma’s, beschikbaarheid enz. van de werknemers staan.
 
Met deze functie kunnen HR-managers:

• zien welke werknemers uit de categorie Human Resources beschikbaar zijn voor projecten;
• werknemers met de juiste vaardigheden en diploma’s zoeken en reserveren in Human Resources;
• de beschikbaarheid van werknemers bekijken op basis van hun verlof in Human Resources.
  
  

Een compleet overzicht van gegevens over opleidingen en andere werknemersgegevens van learning management providers

Dankzij de voortdurende globalisering van werknemers wordt het voor bedrijven steeds moeilijker om werknemers in te schrijven voor opleidingen, les te geven en hun vooruitgang op te volgen. Deze nieuwe functie voor werknemers, managers en HR-businesspartners brengt alle opleidingsgegevens uit de learning management systems (LMS) van de partner samen in één overzicht op Dynamics 365, naast alle andere gegevens over de werknemers.

This feature includes:

• virtuele cursussen samenstellen met links naar leerinhoud;
• cursussen zoeken op type en status in de werkomgeving van de werknemer;
• cursussen uit meerdere systemen toewijzen aan meerdere werknemers;
• leer-API’s integreren die hier speciaal voor werden gemaakt.
  
  

Meer weten over releasewave 1 voor Microsoft Dynamics 365?

Ontdek alle nieuwe functies die Microsoft heeft gepland voor releasewave 1, of neem contact op met onze experts indien je wilt weten wat deze updates kunnen betekenen voor jouw bedrijf.