6 Dynamics 365 ERP mythes ontkracht

In onze eerdere blog 'Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations vs. Business Central' gingen we al in op de overeenkomsten en verschillen tussen beide platformen. In deze blog gaan we dieper in op beide systemen door enkele veelgehoorde uitspraken onder de loep te nemen. Wat zijn de mythes en wat zijn de feiten?

Mythe of feit #1: Voor internationale organisaties kan alleen F&O worden gebruikt

Laten we beginnen met Finance & Operations. In dit systeem kun je direct kiezen uit een lijst met entiteiten, werken met een Shared Service Center en profiteren van uitgebreide overkoepelende analytics. Business Central heeft een heel andere look & feel en werkt met productieomgevingen en lokalisaties per land.

Een Shared Service Center is niet beschikbaar in Business Central; je werkt altijd per organisatie of database. In Finance & Operations zijn alle lokalisaties inbegrepen in één licentie, terwijl Business Central een extra licentie per productieomgeving vereist voor elke lokalisatie of land.

Mythe of feit #2: Business Central kan onze intercompany-behoeften niet invullen

Intercompany-functionaliteiten kunnen vanuit drie perspectieven worden bekeken: financieel, resource sharing, en supply chain.

• Financieel: Beide systemen bieden vergelijkbare mogelijkheden. Zo kun je zonder problemen intercompany werken, bijvoorbeeld door masterdata te delen.
• Resource sharing: Dit is standaard niet mogelijk in Business Central. Cegeka biedt echter een verticale oplossing  waarmee resources over projecten heen gedeeld kunnen worden. Bij Finance & Operations is resource sharing standaard ingebouwd, zodat je werknemers en resources eenvoudig kunt definiëren en verdelen over landen en entiteiten.
• Connected supply chain: Hier is er een duidelijk onderscheid. Door de technische opzet met meerdere productieomgevingen heeft Business Central beperkte mogelijkheden. Bij Finance & Operations daarentegen, is de connected supply chain onderdeel van de kernoplossing, met uitgebreide mogelijkheden voor planning, logistieke organisatie en meer.

Beide systemen kunnen dus intercompany-behoeften invullen, maar voor een connected internationale supply chain is Finance & Operations de betere keuze.

Mythe of feit #3: Alleen F&O kan aan onze industrie-specifieke behoeften voldoen

Zowel Business Central als Finance & Operations (F&O) bieden sterke functionaliteiten die zijn afgestemd op diverse branches. F&O biedt uitgebreide out of the box functionaliteiten, terwijl Business Central dit aanvult met een veelzijdige horizontale laag en flexibele applicaties. Daarnaast zijn er extra functionaliteiten beschikbaar voor specifieke industrieën via apps.

Mythe of feit #4: Microsoft integreert nieuwe technologie alleen in F&O

AI, Copilot en andere nieuwe technologieën worden standaard toegevoegd aan beide oplossingen. Specifieke roadmap-functionaliteiten worden deels bepaald door klanten en partners, wat kan leiden tot verschillen tussen Business Central en Finance & Operations.

Mythe of feit #5: Non-functionele factoren zijn minder belangrijk

Bij de keuze voor een ERP-systeem wordt vaak vooral gekeken naar de functionele aspecten. Hoewel dit cruciaal is, spelen ook non-functionele factoren een belangrijke rol. Denk hierbij aan timing, budget, change management, de beschikbaarheid van key users en de groeistrategie van de organisatie.

Mythe of feit #6: Een technische upgrade is altijd het beste

Wanneer organisaties overwegen een nieuwe oplossing te implementeren, is de eerste instinctieve keuze vaak een upgrade naar de cloudversie van het bestaande systeem. Naarmate bedrijven groeien en behoeften veranderen, is het echter essentieel om te evalueren of dit nog steeds de beste optie is voor de organisatie.

Benieuwd naar het volledige verhaal? Kijk dan de opname van het webinar terug. Of wil je weten welk Microsoft ERP-systeem het beste bij jouw organisatie past? Onze ERP-simulator helpt je bij het vinden van de beste match.