2025 Microsoft Release Wave 1: Dynamics 365 Business Central

Werk je met Dynamics 365 Business Central? Dan wil je deze blog niet missen! We delen de belangrijkste updates van Release Wave 1 in 2025.

Algemene updates

We beginnen met een selectie van de algemene updates in Business Central:

• Optimaliseren van de schermruimte: dit garandeert een optimaal schermgebruik met aangepaste groottes van standaardpagina’s en deelvensters, die je per pagina/modus kan aanpassen.
• PDF-bijlagen direct in de webclient bekijken: met deze functie kan je PDF-bijlagen rechtstreeks in de Business Central-webclient openen (voorbeeldmodus) zonder ze eerst te downloaden. 

Supply Chain Management

Ook voor Supply Chain Management zijn er diverse updates die we graag met je delen. 

Gebruik van geavanceerde analytics voor productie & controle over materialen

De verbeterde rapportage- en analysemogelijkheden helpen je om nieuwe KPI’s en scenario’s in Power BI te tracken, en veel bestaande rapporten werken nu met een Excel- of Word-indeling wat aanpassen eenvoudiger maakt. Ook kan je nu voorkomen dat een artikel of artikelvariant wordt gebruikt voor productie-output, voor een volledige controle over de materialen die je in productie gebruikt.

Magazijnprocessen, digitaliseren van documentbeheer en verbeteringen productontwerp

Deze release bevat ook dat je magazijnopslag kunt gebruiken voor productie-output, wat betekent dat je hetzelfde magazijnproces kunt gebruiken als bij andere ontvangsten. Door hetzelfde proces te gebruiken, wordt het gemakkelijker omdat je niet hoeft te schakelen tussen verschillende soorten documenten. 

Ook is het nu mogelijk om documentbeheer te digitaliseren voor productiegerelateerde documenten (zoals tekeningen of inspectierapporten), door ze direct toe te voegen aan bewerkingsplannen en orders. Deze ‘Document Attachment FactBox’ is toegevoegd aan pagina’s gerelateerd aan productie zoals bijvoorbeeld bewerkingsplannen en productieorders.

In de productiewereld speelt product design een essentiële rol in het transformeren van ruwe materialen naar eindproducten.’Production bill of materials’ (Production BOM, ook wel stuklijsten genoemd) en productierouting zijn sleutelbegrippen in productie. In deze release zijn er een aantal functionaliteiten toegevoegd om de fase van productontwerp te verbeteren. Zo kan je bijvoorbeeld een lijst bekijken met alle productie BOM-versies van items en de gebruikte aantallen per item. 

Finance: uitgebreide financiële rapportage mogelijkheden en nieuwe Power BI apps

Verbeterde mogelijkheden voor financiële rapportage

Er zijn twee nieuwe Finance updates die we in het bijzonder willen uitlichten. Allereerst de verbeterde mogelijkheden voor financiële rapportage. Dit omvat onder andere de volgende drie mogelijkheden: lege rijen kunnen worden verborgen bij het bekijken van een financieel rapport, negatieve getallen kunnen worden weergegeven in een boekhoudformaat met () en je kunt instellen wanneer een financieel rapport wordt uitgevoerd. 

Deze ‘no-code’ rapportagefunctionaliteit biedt aanzienlijke voordelen voor financiële afdelingen, doordat het mogelijk is om zelf financiële rapportages en overzichten op te stellen, zonder de hulp van ontwikkelaars.

Nieuwe Power BI-apps

Daarnaast zijn er 6 nieuwe Power BI-apps beschikbaar voor financiën, verkoop, voorraad, inkoop, projecten en productie. Hiermee kun je rapportages maken en gegevens analyseren binnen deze gebieden. Dit zijn bijvoorbeeld ook Power BI-apps waarmee je inzicht kunt krijgen in gegevens over vaste activa en abonnementsfacturatie.

Copilot: Sales Order Agent & Samenvattingen

Copilot: verkooporders te automatiseren met een agent

Uit onderzoek van Microsoft blijkt dat 41% van bedrijfsleiders de komende 5 jaren verwachten dat ze bedrijfsprocessen gaan herdefiniëren met Al, waarbij Al-agenten een rol gaan spelen in het coördineren en beheren. Voor Business Central introduceren we de ‘Sales Order Agent’: de agent voor verkooporders en om het proces van het vastleggen van verkooporders uit e-mailberichten te automatiseren. 

De agent is geconfigureerd om het volledige proces te beheren: van artikelaanvragen uit klant e-mails halen tot verkoopoffertes opstellen en van artikelbeschikbaarheid verifiëren tot verkoopoffertes doorsturen naar klanten voor goedkeuring. Dit steeds met goedkeuring van de gebruiker. Het instellen van de agent werkt via een eenvoudig configuratieproces, waarbij de gebruiker de stappen selecteert die je wil opnemen of uitsluiten.

Samenvatten met Copilot

Op een werkdag ben je een aanzienlijke hoeveelheid tijd kwijt aan het begrijpen van de huidige staat van gegevens en het vinden van de velden die je echt nodig hebt. Samenvatten is een nieuwe functionaliteit van Copilot in Business Central waarbij je profiteert van:

• Een nieuw blok met samenvattingen wordt weergegeven op kaart- en documentpagina’s, zoals Verkooporder en Artikel.
• De samenvatting geeft een top 3 van de meest impactvolle inzichten, met meer inzichten op aanvraag.
• De samenvatting is te vernieuwen op basis van de meest recente gegevens.

Copilot vat een record samen in een paar korte zinnen, waardoor je aanzienlijk sneller en gemakkelijker een overzicht krijgt van gegevens en een aanpak kunt plannen.

Services: verbeterde klantdocumentindeling 

Op de klantenkaart is extra functionaliteit toegevoegd om serviceoffertes, -orders, -facturen en -creditnota’s te verzenden naar specifieke contacten. Veel organisaties werken met meerdere klantcontacten die verantwoordelijk zijn voor verschillende operationele gebieden. Je bespaart nu tijd bij het verzenden van service documenten naar verschillende klantcontacten door specifieke ontvangers in te stellen in de documentlay-outs op de klantenkaart.