Verplicht e-factureren, maar mét verhoogde belastingaftrek

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle Belgische B2B-facturen. Een verandering die niet alleen noodzakelijk is, maar ook kansen biedt. Sinds dit jaar kan je trouwens ook profiteren van een verhoogde fiscale aftrek voor investeringen in e-facturatie.

Maar wat betekent dit voor jouw bedrijf? Simpel: een vlotte overstap naar digitale facturatie kan niet alleen je administratie vereenvoudigen, maar ook je financiële gezondheid verbeteren.

2026 lijkt misschien ver weg, maar een vlekkeloze implementatie kost tijd. Hoe eerder je begint, hoe minder stress je ervaart én hoe sneller je profiteert van de voordelen van e-invoicing. Dus wacht niet tot het laatste moment en zet vandaag nog de eerste stap.

Wat is elektronische facturatie?

E-facturatie, of e-invoicing, draait om meer dan alleen pdf’s via e-mail. Het gaat om gestructureerde bestanden in xml- of UBL-formaat, die direct door boekhoudsoftware worden herkend en verwerkt. Dit betekent:

• Efficiëntie: geen overtypwerk meer, sneller verwerken en minder kans op fouten.
• Kostenbesparing: tot 75% goedkoper dan papieren facturatie.
• Snellere betalingen: facturen worden eerder betaald door geautomatiseerde verwerking.
• Realtime inzicht: je boekhouding is altijd up-to-date.
• Duurzaamheid: minder papier en lagere CO2-uitstoot.

Kortom: een gestroomlijnd en foutloos proces.

Extra stimulans nodig? 

Sinds 1 januari 2024 kun je als ondernemer profiteren van een verhoogde belastingaftrek voor kosten die je maakt rond e-facturatie. Meer info kan je hier vinden: Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht vanaf 2026 | FOD Financiën

Hoe kan Cegeka jou hierbij helpen?

De voordelen van e-facturatie sluiten naadloos aan bij de oplossingen van onze partner Continia. Hun platform integreert naadloos met Microsoft Dynamics 365 Business Central en biedt:

• Beveiligde uitwisseling: je data is beschermd tegen cyberdreigingen.
• Automatisering: minder handmatige taken en minder kans op fouten.
• Volledige integratie: werkt moeiteloos samen met je ERP-systeem.

Met tools zoals eDocuments en Document Capture kun je inkomende en uitgaande facturen efficiënt verwerken via het Peppol-netwerk.

Gebruik je Business Central? Dan ben je al een stap dichter bij een vlekkeloze integratie met Continia. Zie Business Central als je smartphone voor bedrijfsbeheer, terwijl Continia de provider is die zorgt voor de verbinding en functionaliteit om e-facturen soepel te versturen en te ontvangen.

Variant 1: SaaS-klanten en recente on-prem versies

Werk je met Business Central SaaS of een on-prem versie vanaf BC 2019 Spring Release tot BC 2024 Wave 2? Dan kun je eenvoudig aan de slag met de krachtige combinatie van Business Central en Continia.

De oplossing bestaat uit:

• Business Central: verkoopfacturen aanmaken en inkopen blijft zoals je gewend bent.
• Continia eDocuments: toegangspoort tot het Peppol-netwerk voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen.
• Continia Document Capture: verwerkt inkomende facturen en vertaalt ze naar leesbare bestanden, terwijl de accounts payable-flow wordt geoptimaliseerd.

Variant 2: Oudere on-prem versies

Gebruik je een on-prem versie zoals BC 2022 Wave 2 of ouder, tot en met BC 2013? Ook dan kun je voldoen aan de e-invoicing verplichtingen dankzij Business Central en Continia:

• Business Central: verkoop- en inkoopprocessen blijven vertrouwd.
• Continia Delivery Network: voor beveiligde verzending via het Peppol-netwerk.
• Continia Document Output: zorgt voor het uitsturen van uitgaande facturen.
• Continia Document Capture: optimaliseert inkomende facturen en automatiseert verwerkingsstappen.

Variant 3: Oudere NAV-versies

Werk je met een oudere versie van NAV? Dan is een specifieke analyse nodig om de mogelijkheden te bepalen waarbij we kijken naar de huidige infrastructuur en de meest efficiënte manier om over te stappen naar een moderne e-facturatieoplossing.