Efficiënt projecten opleveren: vind een antwoord op uw uitdagingen met krachtige bedrijfsapplicaties

Met een casestory van KPN ICT Consulting

Een project- en servicebedrijf wisselt elke dag enorme hoeveelheden data uit. Wanneer al die waardevolle informatie verspreid zit over teamleden en een overvloed aan applicaties, creëert dit verschillende uitdagingen die een efficiënte oplevering van projecten in de weg kunnen staan. 

Hoe kunt u een antwoord vinden op deze uitdagingen? Ontdek hoe onze oplossing voor projectoplevering KPN ICT Consulting heeft geholpen in deze webinar. Wilt u alleen de samenvatting? Lees de belangrijkste punten in onze blogpost hieronder.

3 grote uitdagingen bij projectoplevering - en hoe u ze kunt aanpakken

Een vlotte en nauwe samenwerking is cruciaal voor de succesvolle oplevering van projecten. Uw projectmanagers moeten snel de scope, planning en het budget van elk project in de pijplijn kunnen beheren. Om de kwaliteit van projecten te optimaliseren en aan de verwachtingen van klanten te voldoen of deze zelfs te overtreffen, hebben ze ook tools nodig waarmee ze efficiënt projectteams kunnen samenstellen en beheren.

Er zijn drie belangrijke uitdagingen die een efficiënte projectoplevering vaak in de weg staan. Hier leest u hoe KPN ICT Consulting ze aanpakte.

Uitdaging bij projectoplevering 1: niet-geconnecteerde bedrijfsafdelingen

In veel project- en servicebedrijven werken de afdelingen HR, sales, finance, oplevering en andere bedrijfsonderdelen vaak onafhankelijk van elkaar. Ze hebben geen gestructureerd proces dat uniformiteit brengt in hun activiteiten. Vaak gebruikt elke afdeling andere tools en worden veel tijdrovende taken manueel uitgevoerd.

Dit zorgt voor datasilo's en belemmert de efficiënte oplevering van projecten. Dit probleem is een uitdaging op zich, maar ook een onderliggende oorzaak die de volgende twee uitdagingen versterkt.

Hoe lost u dit probleem op? 

Connecteer uw organisatie met een krachtig ERP-systeem dat gekoppeld is met uw CRM-, PSA- en HRIS-oplossingen. Dit brengt alle afdelingen op één lijn in een continue flow. Van offertes en de levenscyclus van projecten, resourcebeheer, vlotte samenwerking en administratie tot een efficiënte boekhouding en controles: een gestructureerde en geautomatiseerde end-to-end flow heeft een enorme positieve impact op de prestaties.

Uitdaging bij projectoplevering 2: optimale planning en inzet van resources

Om uw projecten op te leveren en uw doelstellingen te bereiken, is het belangrijk dat u de beschikbare resources binnen een bepaalde timing en budget kunt toewijzen. Toch kan het een echte uitdaging zijn om de beste match te vinden tussen de projectvereisten en uw resources, zeker als u hiervoor gegevens moet opzoeken in verschillende systemen (datasilo's) voor verschillende afdelingen.

Zonder gestandaardiseerde workflow en geïntegreerd overzicht van de planning is het moeilijk voor projectmanagers en resourcemanagers om de inzet van resources te optimaliseren. Uiteindelijk kan dit leiden tot planningsproblemen die uw team veel stress bezorgen.

Hoe lost u dit probleem op? 

Een praktisch voorbeeld uit onze customer case bij KPN ICT Consulting: services voor personeelsuitbreiding op T&M-basis verbeteren

KPN ICT Consulting was op zoek naar meer flexibiliteit en samenwerkingsmogelijkheden om de juiste resources efficiënter aan projecten toe te kennen. Daarom implementeerde Cegeka Microsoft Dynamics 365. Dankzij deze applicatie is het bedrijf nu in staat om vragen van klanten voor personeelsuitbreiding op korte of lange termijn sneller te matchen met technische resources die over de juiste vaardigheden beschikken.

• geautomatiseerde matching met een slim algoritme
• handmatige matching met zoekfunctie
• geïntegreerde resourcepool met interne en externe resources
• geautomatiseerde administratie die veel tijd bespaart
• digitaal samenwerkingsportaal met toegang voor de klant

Benieuwd om te zien hoe dit werkt? Bekijk de demo in de webinar hierboven (vanaf 7:25)

Uitdaging bij projectoplevering 3: administratieve lasten voor consultants en projectmanagers

Om de administratie voor alle bedrijfsonderdelen correct af te handelen, moeten projectconsultants soms meerdere keren dezelfde gegevens invoeren in verschillende tools. Als ze dit niet correct doen, wordt het moeilijk voor de projectmanagers om de voortgang van projecten op te volgen en facturen op te maken. Ze moeten de benodigde informatie vaak manueel verzamelen in deze tools en in andere communicatiekanalen.

Gegevens kopiëren tussen verschillende applicaties kost veel tijd en verhoogt het risico op fouten en onvolledige gegevens. Versnipperde gegevens en manueel werk kunnen een negatieve impact hebben op de levertijd en het succes van projecten.

Hoe lost u dit probleem op? 

Een praktisch voorbeeld uit onze customer case bij KPN ICT Consulting: projectmanagement inzichtelijk maken bij IT-implementatieprojecten

Om de projectmanagers van KPN ICT Consulting meer mogelijkheden te geven, zette Cegeka een uitgewerkte projectmanagementflow op in Microsoft Dynamics 365. Dankzij de uitgebreide functionaliteit voor offertes en de opsplitsing van projecten kunnen hun PM's nu eenvoudig projectplannen opstellen, bijhouden en factureren in één applicatie.

• alle bedrijfsgegevens zijn gecentraliseerd en overal en altijd toegankelijk
• volledig salesproces van klantvraag tot factuur
• goedkeuring van projectplannen door klanten in de app
• eenvoudige toewijzing van resources op basis van klantvereisten
• duidelijke overzichten van taken, planningen en deadlines
• financiële opvolging op basis van geregistreerde uren, vaste prijzen en upsellingmogelijkheden

Benieuwd om te zien hoe dit werkt? Bekijk de demo in de webinar hierboven (vanaf 14:20)

Webinar: Projectoplevering optimaliseren

Achttien minuten vol wijsheid van manager uit de sector Daan Danneels, met een diepgaande case study van de uitdagingen van KPN ICT Consulting. U krijgt er ook een duidelijke demo te zien van hoe onze oplossing voor projectoplevering hen heeft geholpen om een antwoord te vinden.

Klaar om uw projectoplevering te verbeteren?

Neem datasilo's weg om een antwoord te vinden op alle uitdagingen bij projectoplevering voor uw project- en servicebedrijf. Word een connected company met krachtige bedrijfapplicaties. Weet u niet goed waar te beginnen? Wij staan klaar om u te begeleiden bij elke stap!

Let's Connect