De verborgen gevaren van oudere on-premise food ERP-systemen

Uit het 2024 Trendrapport van Aptean, onze vertrouwde partner voor voedingsbedrijven bij Business Central, blijkt dat bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie die gebruikmaken van een gespecialiseerd Food ERP gemiddeld 1,9 procentpunt meer omzetgroei realiseren dan bedrijven met een generiek ERP. Maar betekent dat automatisch dat elk ERP voor de voedingsindustrie een toekomstbestendige keuze is?

Uit hetzelfde onderzoek blijkt dat bedrijven die hun ERP naar de cloud hebben gemigreerd, gemiddeld 1,6 procentpunt extra jaarlijkse omzetgroei realiseren ten opzichte van bedrijven die vasthouden aan on-premise systemen. En omzetgroei is slechts één van de voordelen – want verouderde ERP-systemen brengen risico’s met zich mee die bedrijven kunnen afremmen, terwijl moderne cloudoplossingen juist zorgen voor schaalbaarheid, flexibiliteit en innovatie.

6 grote risico’s van een verouderd on-premise ERP

Werk je nog met een verouderde ERP-oplossing? Dan loop je waarschijnlijk tegen deze uitdagingen aan:

• Cybersecurityrisico’s: Oude systemen, zoals Dynamics AX, krijgen geen beveiligingsupdates meer. Dit maakt ze een doelwit voor cybercriminelen die kwetsbaarheden uitbuiten om data te stelen of systemen te gijzelen.
• Moeilijke naleving van regelgeving: De voedingsindustrie wordt steeds strenger gereguleerd. Of het nu gaat om voedselveiligheid of GDPR, verouderde software biedt geen garanties dat je voldoet aan de nieuwste wetgeving.
• Dataverlies en downtime: On-premise systemen missen de geavanceerde back-up- en herstelmogelijkheden van cloudoplossingen. Dit vergroot het risico op dataverlies en operationele stilstand.
• Beperkte of geen support: Veel oudere ERP’s, zoals Dynamics NAV 2013, worden niet langer actief ondersteund. Na 2028 verdwijnt de minimale ondersteuning volledig, waardoor bedrijven vastzitten aan een systeem zonder updates of hulp bij problemen.
• Verouderde functionaliteit: Oude software blijft stil staan. Innovaties en nieuwe features worden vooral ontwikkeld voor moderne, cloudgebaseerde ERP-systemen. Blijven hangen in het verleden betekent minder efficiëntie en concurrentiekracht.
• Hoge operationele kosten: On-premise ERP’s vereisen fysieke servers, energie, onderhoud en een IT-team om alles draaiende te houden. Dit zijn kosten die je bij een overstap naar de cloud eenvoudig bespaart.

Waarom overstappen naar een cloudgebaseerd ERP?

Een moderne cloudgebaseerde ERP-oplossing, zoals Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management of Business Central in combinatie met Aptean, profiteer je van lagere kosten, omdat je geen investeringen hoeft te doen in dure servers of IT-onderhoud – de cloudprovider regelt alles voor je. Bovendien ben je altijd up-to-date met de nieuwste functionaliteiten en beveiligingsupdates van Microsoft en Aptean, zonder dat je zelf handmatig updates hoeft uit te voeren. Waar je ook bent – op kantoor, in de productiehal of onderweg – je hebt overal en altijd toegang tot je ERP, zolang je een internetverbinding hebt. Daarnaast biedt Microsoft’s cloudinfrastructuur geavanceerde beveiliging en automatische back-ups, zodat je data altijd beschermd is. En dankzij de schaalbaarheid van een cloud-ERP pas je eenvoudig je licenties en opslagruimte aan, zodat je flexibel kunt groeien of tijdelijk kunt opschalen wanneer dat nodig is.

Klaar voor de overstap?

De toekomst van de voedingsmiddelenindustrie ligt in de cloud. Met een modern, cloudgebaseerd ERP zoals Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management of Business Central in combinatie met Aptean profiteer je van meer flexibiliteit, lagere kosten, sterke beveiliging en automatische updates – allemaal zonder zorgen over verouderde software.

Wil je weten welke oplossing het beste aansluit op jouw bedrijfsbehoeften? Probeer onze ERP-simulator of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.

Deze blog is gebaseerd op het blogartikel 'De verborgen gevaren van oudere on-premise Food ERP-oplossingen en de belangrijkste voordelen van moderne cloud gebaseerde systemen' van Aptean.