Nieuwigheden voor Finance & Operations in Microsoft Dynamics 365 Releasewave 2

Releasewave 2 voor Dynamics 365 van Microsoft wordt binnenkort uitgebracht. In oktober worden er belangrijke updates en nieuwe functies aan de Finance & Operations-suite toegevoegd die uw productiviteit verbeteren, uw ROI verhogen, internationalisering eenvoudiger maken en de bedrijfscontinuïteit garanderen. Dit zijn de belangrijkste functies die uw bedrijf nog sterker zullen maken.

Finance

Microsoft Dynamics Finance helpt u om uw winstgevendheid te verhogen door boekhoudkundige en financiële taken te automatiseren. In deze release wordt het een stuk eenvoudiger om wereldwijd financiële verrichtingen uit te voeren dankzij twee nieuwe functies die verbeterde mogelijkheden bieden voor het bepalen en berekenen van belastingen en voor het automatiseren van de voorraadadministratie.

Service voor btw-berekening

Bedrijven die hun activiteiten naar het buitenland uitbreiden, zetten in die landen gewoonlijk ook magazijnen of filialen op om dichter bij hun doelmarkten te zitten. Internationale bedrijven hebben daarom vaak meerdere btw-nummers voor verschillende bedrijfslocaties. In dat geval kan het een uitdaging zijn om bij elke transactie het btw-nummer van de juiste rechtspersoon te bepalen.

De nieuwe en volledig geïntegreerde functie voor btw-berekening werkt volledig out-of-the-box. Ze helpt u door het btw-nummer van de juiste rechtspersoon automatisch te koppelen aan transacties zoals aankopen, verkopen en overdrachten tussen magazijnen, en deze correct in te boeken.

De service voor btw-berekening verbetert ook de naleving van de lokale belastingwetgeving. U kunt kiezen uit meerdere btw-registratienummers om btw-aangiftes, ICL-lijsten en Intrastat-aangiftes te verwerken en landspecifieke formaten voor de btw-aangifte aanmaken.

Invoegtoepassing voor internationale voorraadadministratie

Om de financiële verslaggeving te uniformiseren en vergelijkingen tussen internationale afdelingen van een bedrijf mogelijk te maken, kiezen internationale bedrijven er vaak voor om bij alle bedrijven binnen de internationale groep dezelfde waarderingsmethode toe te passen om de voorraadwaarde te bepalen. Die waarderingsmethode is echter niet altijd in overeenstemming met de lokale boekhoudkundige voorschriften.

Veel multinationals verkiezen bijvoorbeeld de standaardwaardering op basis van de kostprijs, maar in verschillende landen wordt deze nog steeds niet aanvaard als standaardmethode. Dankzij de nieuwe financiële invoegtoepassing voor Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kunt u de voorraadwaarde bijhouden met meerdere waarderingsmethoden tegelijkertijd. Dit betekent dat u de standaardwaarderingsmethode op basis van de kostprijs kunt blijven gebruiken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u hiermee niet zou voldoen aan de lokale en internationale normen.

De applicatie biedt eenvoudige rapportagemogelijkheden en automatische correcties tussen de lokale voorraadwaardering en die van de groep. Bovendien kunt u de voorraadadministratie beheren in zoveel grootboekrekeningen als u nodig hebt, elk met eigen waarderingsgrondslagen die u zelf kunt configureren.

Supply Chain Management

Met de nieuwe functies in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kan uw bedrijf efficiënter gaan werken door onder andere de voorraadketen, de planning van resources en het voorraadbeheer te optimaliseren. De volgende twee functies zullen de activiteiten in uw magazijn een boost geven:

GS1-barcodes scannen 

Goederen, pallets en containers meestal een GS1-barcodelabel om ze makkelijk te kunnen identificeren. Deze labels bevatten informatie zoals de productcode, het batchnummer en de vervaldatum. Om alle informatie te verzamelen die ze nodig hebben, moeten magazijniers vaak meerdere keren dezelfde barcode scannen of manueel gegevens invoeren in de vorige versie van MS 365 Supply Chain Management.

Met de nieuwe functie om barcodes te scannen behoort dit voorgoed tot het verleden. Magazijniers kunnen immers de nodige data verzamelen met één scan. Dit bespaart hen veel tijd en voorkomt fouten.

Leuk weetje: Cegeka heeft meegebouwd aan deze functie!

Stapsgewijze instructies in de mobiele app voor magazijnbeheer

Deze nieuwe functie biedt u de mogelijkheid om specifieke instructies te configureren voor elke flow die u opzet in uw mobiele app voor magazijnbeheer. U kunt uw medewerkers ondersteunen bij de taakflow in het magazijn en de belangrijkste informatie markeren bij elke stap. Dit verhoogt de productiviteit en helpt hen om fouten te vermijden.

Wilt u meer weten over de andere nieuwe functies voor magazijnbeheer? Bekijk ze in deze video:

Field service

Met de field service-applicatie voor het beheer van uw buitendienst kunt u uw klanten een optimale ervaring bieden. Ze zorgt voor een digitale transformatie in uw serviceactiviteiten en versterkt de connectie met uw medewerkers en klanten. Releasewave 2 voegt twee nieuwe functies toe:

Betrokkenheid bij eindklanten

De gloednieuwe klantenportal verhoogt de betrokkenheid bij klanten door de bestaande "Vind mijn servicemonteur"-functie te integreren met een nieuwe zelfplanningsservice. Deze extra functie kan op maat worden aangepast en biedt klanten de mogelijkheid om hun basisafspraken zelf in te plannen in de beschikbare tijdvakken. U kunt daarbij de types afspraak, de doorlooptijd en de maximale reisafstand configureren.

Deze gebruiksvriendelijke portal biedt klanten meer controle over hun serviceafspraken en beperkt de extra ondersteuning die uw binnendienst moet geven. De geautomatiseerde meldingen over de status van afspraken maken het hele proces nog eenvoudiger.

Resourceplanning

Resourceplanning is een nuttige tool waarmee organisaties met een buitendienst werkorders kunnen toewijzen aan servicetechnici. Dankzij verbeteringen in de planning kunnen dispatchers, projectmanagers en resourcemanagers een ongeplande afspraak toevoegen aan de bestaande route van een technicus, en dit rechtstreeks op een duidelijke kaart.

De nieuwe release biedt ook een optionele invoegtoepassing voor de optimalisatie van resources. Deze applicatie suggereert automatisch de beschikbare resources die het meest geschikt zijn voor een specifieke werkorder. De dispatchers kunnen de suggesties bekijken en rechtstreeks afspraken inboeken op het planbord.

Belangrijke updates voor de bedrijfscontinuïteit

Microsoft heeft sterk geïnvesteerd in nieuwe mogelijkheden om de bedrijfscontinuïteit, veiligheid en kostenefficiëntie te garanderen. Releasewave 2 biedt alle voordelen van Finance & Operations als een cloudgebaseerd ERP-systeem, maar zorgt er ook voor dat uw bedrijfskritieke activiteiten minder afhankelijk worden van een stabiele internetverbinding. Daarnaast krijgt ook de opslagcapaciteit een grote upgrade.

Gedistribueerde hybride topologie

Finance & Operations is een cloudoplossing die altijd en overal beschikbaar is. Er is echter één voorwaarde: om alle data die u toevoegt, wijzigt of doorbladert in uw ERP-systeem te verwerken, moet uw bedrijf een stabiele verbinding tot stand brengen met de centrale datacenters van Microsoft en deze ook actief houden. Maar als een van uw vestigingen zich aan de andere kant van de wereld bevindt, kan het soms moeilijk zijn om verbinding te maken met hetzelfde datacenter als uw hoofdkantoor.

Voor uw bedrijfskritieke processen bij het magazijnbeheer en de productie kan een slechte internetverbinding uw activiteiten stilleggen, en u zo veel tijd en geld kosten. Om dit te vermijden, heeft Microsoft haar ERP-systeem omgebouwd naar een hybride model dat niet meer vanuit één bron in de cloud werkt.

Na de release zult u een edge-scale unit (on-premise) of een cloud-scale unit (om verbinding te maken met een Microsoft-datacenter in de buurt) kunnen toevoegen. Die synchroniseert met de cloudhub, maar blijft de workloads voor het magazijnbeheer en/of de productie verwerken, zelfs wanneer er geen internetverbinding is.

Deze scale units verhogen maken uw activiteiten beter bestand tegen problemen en zorgen voor meer betrouwbaarheid en een snellere verbinding, en zo voor maximale bedrijfscontinuïteit.

Integratie van Azure Data Lake Storage

Met Azure Data Lake Storage biedt Microsoft belangrijke verbeteringen op het gebied van dataopslag voor alle Finance & Operations-apps. De uiterst schaalbare cloudopslagservice vervangt de huidige "bring your own database" (BYOD)-functie. Hierdoor hebt u geen aparte SQL of meerdere configuraties meer nodig.

Met Data Lake Storage Gen2 kunnen bedrijven kostenefficiënt enorme hoeveelheden data opslaan en beheren (petabytes in plaats van terabytes). Data synchroniseren met het data lake duurt slechts enkele minuten. Hierdoor wordt rapportage bijna in real-time mogelijk. Dit is een gigantische verbetering voor analytics-werkruimtes die nog werken met de Entity storage-functie.

Power users kunnen zelfs een 360° overzicht krijgen van al hun data, en dit rechtstreeks via de tools die ze kennen en waarmee ze werken, zonder dat hiervoor duur maatwerk is vereist. Stel u eens voor wat er mogelijk wordt wanneer u historische gegevens uit eerdere Dynamics AX-installaties kunt combineren met andere Dynamics-apps die op Dataverse (de vroegere Common Data Service) of een andere databron draaien, en hierop artificiële intelligentie en machine learning kunt loslaten.

Hoog tijd om in uw data lake te duiken en te kijken wat eruit komt...

Wilt u graag meer weten over Releasewave 2 van Microsoft Dynamics 365?

Ontdek alle nieuwe functies in het plan voor Releasewave 2 van Microsoft of neem contact op met onze experts om meer te weten te komen over de mogelijkheden die deze belangrijke updates bieden voor uw bedrijf.