Bayer vertrouwt op Cegeka voor IT-transformatie

Bayer behoeft nauwelijks introductie: de farmagigant telt wereldwijd zo’n honderdduizend werknemers. Om hun IT-infrastructuur te hertekenen deed Bayer Benelux een beroep op development en consultancy van Cegeka

In 2019 besliste Bayer om de hele IT-organisatie wereldwijd te herstructureren. “De IT-infrastructuur was versnipperd over verschillende landen en regio’s. Om de IT-kosten te verlagen, moesten we van custom applicaties af en de ontwikkelingen niet meer in-house doen”, vertelt Patrick Verbist, Head of Application Support & Solutions bij Bayer Benelux. “Het project Bayer 20-22 moest de portfolio van applicaties reduceren, en enkele essentiële applicaties internationaal uitrollen.”

Onvervangbaar systeem

Eén applicatie ontsprong de dans en kreeg alsnog een verlenging: EAS of ‘Expense Approval System’, een systeem dat Cegeka in 2015 ontwikkelde. “De afdelingen pharma en consumer health werken met nauw afgelijnde budgetten, en moeten dus hun uitgaven beter monitoren. EAS is daar de perfecte tool voor en werd zo onmisbaar. Dat de applicatie verlengd is tot 2024, spreekt voor de kwaliteit ervan. Het is een heel robuust systeem dat niet meteen vervangbaar is door een internationaal alternatief”, vertelt Patrick.

“Dat de EAS-applicatie van Cegeka een verlenging kreeg tot 2024 spreekt voor de kwaliteit ervan. Het is een robuust systeem dat niet te vervangen valt door een internationaal alternatief”

- Patrick Verbist, Head of Application Support & Solutions, Bayer Benelux

Van fysieke naar cloudservers

Met de hertekening van het IT-landschap kwam een herstructurering, waarin geen plaats meer was voor een applicatieteam in de Benelux. Waar Patrick voordien op een tiental collega’s kon rekenen, moest hij er nu met een minimum bezetting doen. “Onze businessafdeling kwam met vragen waar geen capaciteit voor was. Bovendien waren er nog lopende projecten af te werken. Eén daarvan is de migratie van een on-premise naar een online SharePoint-platform. Een aantal apps kon echter niet één-op-één worden overgezet. En dus schakelden we Cegeka in, waar we al klant bij waren dankzij EAS.”

Ticketapplicatie

“De oplossing voor de migratie vonden we in Microsoft Power Platform: een combinatie van Power Apps en Power Automation die als extra laag boven de SharePoint functioneert”, legt Technical Designer Kenneth Nicasens (Cegeka Business Solutions) uit. “Met Power Platform kunnen we snel en met eenvoudige code applicaties ontwikkelen of aanpassen. Enkele apps hadden een upgrade nodig om in de nieuwe SharePoint te werken. En we ontwikkelden ook een volledig nieuwe applicatie: de MMD ticket app. Er is een team dat producten beheert in SAP. Om snel producten aan te passen of te creëren kunnen medewerkers gemakkelijk aanpassingen in SAP aanvragen met de ticket app.”

“Cegeka loste de migratie op met een combinatie van MS Power Apps en Power Automation, die als extra laag boven de SharePoint functioneert.” 

– Kenneth Nicasens, Technical Designer, Cegeka

Consultancy

“Cegeka ondersteunde ons niet alleen met een development team, maar ook met consultancy om de nieuwe architectuur vorm te geven”, vertelt Patrick. “We hadden hulp nodig bij de functionele en technische analyses van onze projecten. Dat is geen vanzelfsprekende opdracht, maar Kenneth en zijn team hebben die met verve volbracht. Dankzij een sterke proof of concept slaagden ze er steeds in de andere afdelingen van Bayer aan boord te krijgen.”

“Cegeka ondersteunde ons niet alleen met een development team, maar ook met business solutions.”

– Patrick Verbist

In close cooperation

“Die combinatie van development en business consultancy heeft ons doorheen de herstructurering geloodst. Cegeka biedt een brede kijk op de markt, maar begrijpt ook onze businessprocessen. En ook de applicatieontwikkeling is top: het team werkt snel en wendbaar, en alles wat ze opleveren is volledig bugvrij. Ondanks ons beperkt IT-budget is Cegeka erin geslaagd om alle lopende projecten naadloos over te nemen en ons veilig doorheen deze transitie te navigeren”, besluit Patrick.

Benieuwd naar de mogelijkheden van Microsoft Power Platform voor jouw bedrijf? Laat het ons weten en we denken graag met je mee!