JBS Toledo optimaliseert de traceerbaarheid met Microsoft Dynamics 365 Business Central

Upgrade prestaties, beveiliging en go-mobile

De traceerbaarheidseis was de belangrijkste reden voor JBS Toledo om hun bestaande Microsoft Navision ERP-systeem te vervangen. Bovendien dateerde het systeem uit 2013 en naderde het het einde van zijn levensduur. Gebruikers worstelden met trage databaseprestaties, de beveiliging liet te wensen over en Microsoft kon niet langer volledige ondersteuning bieden. "Last but not least wilden we dat het systeem beschikbaar zou zijn voor onze verkopers onderweg, dus het moest draaien op een smartphone en tablet. Dat vroeg om een cloudgebaseerde oplossing," voegt Leen toe.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Vandaag maakt JBS Toledo gebruik van Microsoft Dynamics 365 Business Central met geavanceerde, op maat gemaakte traceerbaarheidsfuncties. De geoptimaliseerde traceerbaarheid helpt hen bij het documenteren en verbinden van de productie-, verwerkings- en distributieketens over land- en bedrijfsgrenzen heen - een grote sprong voorwaarts. Daarnaast waarderen Leen en haar collega's de nieuwe uitstraling en gebruiksvriendelijke interface, de samenwerkingsfuncties (zoals chat) en de mobiele app, waarmee hun sales team flexibel kan werken, onderweg.

Rapportering 2.0

Voor Leen, als CFO, zijn de nieuwe rapportagefuncties echt fantastisch: "Naast de ingebouwde functionaliteit om gegevens te verzamelen, analyseren en delen, hebben we Business Central verbonden met Power BI. Dit stelt ons in staat om duidelijke dashboards en rapporten te maken op basis van de gegevens van Business Central. Het management hier en in Brazilië ontvangt nu wekelijks een update met nuttige inzichten over de markt en ons eigen bedrijf: verkoop, voorraadniveaus, etc., direct op hun startpagina."

Migratiescan

"In 2013 heeft JBS Toledo een standaard Microsoft Navision ERP geïmplementeerd, met aangepaste functies voor het beheer van zeecontainers en de import van goederen. De migratiescan heeft ons geholpen om functionele lacunes tussen die oplossing en de huidige behoeften aan te wijzen, om vervolgens de technische vereisten van het nieuwe systeem te identificeren," zegt Elke Roels, Business Development Executive bij Cegeka.

Op basis van die scan hebben JBS Toledo en Cegeka een roadmap opgesteld. Ze besloten eerst het bestaande systeem te migreren en zich te richten op het uitbreiden van de beschikbare traceerbaarheidsfuncties. Omdat Leen het ERP-systeem al in 2013 had geïmplementeerd, nam zij opnieuw het voortouw en betrok later haar collega's bij het proces en gaf hen training.

Het geheime recept voor een succesvolle ERP-implementatie, volgens JBS Toledo:

1. Maak voldoende tijd vrij in het team.

2. Zorg voor open, altijd beschikbare communicatie tussen het management, key users, het bedrijf, ontwikkelaars, ...

3. Moedig gebruikers aan om te experimenteren met het systeem vóór de livegang, om de acceptatie door gebruikers te stimuleren.

4. Bepaal een duidelijke scope en ga stap voor stap te werk: begin met jouw belangrijkste behoeften.

5. Kies de juiste implementatiepartner.

Toekomstperspectief: een volledig verbonden bedrijf

Bij het kijken naar de nabije toekomst heeft JBS Toledo plannen om de sterke samenwerkingsmogelijkheden van Microsoft Dynamics 365 Business Central ook buiten de muren van het bedrijf in te zetten, om soepel te communiceren en documenten uit te wisselen met klanten, zakenpartners - magazijnen, logistieke bedrijven, ... - en netwerken over de hele wereld. Daarnaast hopen ze de verkoopprocessen te optimaliseren met Microsoft Dynamics 365 CRM.

Tot die tijd kunnen ze vertrouwen op Microsoft om twee keer per jaar nieuwe releases en zelfs elke maand kleinere updates te leveren. Cegeka staat altijd klaar om ondersteuning te bieden, zegt Leen: "Ze zijn behoorlijk groot en échte experts, maar ze voelen als familie aan. Die nauwe samenwerking is de reden waarom we ervoor hebben gekozen om weer met hen samen te werken voor de upgrade."