Integratie van Bluestar PLM met Dynamics 365 versterkt Schréder's marktpositie

Integratie van Bluestar PLM in ERP

"Erik Dietvorst, Digital Program Manager, zegt: 'We hebben een duidelijk plan voor de wereldwijde digitalisering van Schréder. Al vroeg beseften we dat we ons Product Lifecycle Management-tool moesten upgraden. PLM is essentieel voor een op maat gemaakte onderneming zoals Schréder om inzicht te krijgen in het productconfiguratieproces en om bestellingen, voorraad en productiestatus bij te houden. Ons bestaande tool was echter niet geïntegreerd met ERP-platforms. Ingenieurs moesten tussen systemen schakelen, wat zeer inefficiënt was en leidde tot gegevensinconsistenties.'

Cegeka-consultants die de ERP-migratie ondersteunden, stelden Bluestar PLM voor, dat exclusief is ontwikkeld voor Microsoft Dynamics 365. 'We hebben verschillende PLM-oplossingen overwogen, maar de configuratie- en integratiemogelijkheden van Bluestar zijn uniek,' vervolgt Hervé Damoiseau, R&D Mechanics & Tools Manager. 'En hoewel het een standaard, kant-en-klaar tool is, bevat het alle functies en intelligentie die we nodig hebben.'"

De volledige waardeketen verbinden

Schréder begon met de installatie van Bluestar PLM, met een toegewijd team. Na het een tijdje als een op zichzelf staand hulpmiddel te hebben gebruikt, werd het geïntegreerd in het CRM-uitrolsjabloon. Ondertussen wordt het ook in de productievestigingen ingebed. Door PLM in het ERP te integreren, kan Schréder de volledige waardeketen verbinden, van verkoop, engineering en productie tot financiën, wat zorgt voor volledige zichtbaarheid tussen verkoop en productie.

Angelo Vandenberghe, de oplossing architect van Cegeka, legt uit: "Zodra een verkoopvertegenwoordiger de productvereisten van de klant in de CRM invoert, zijn de gegevens beschikbaar in ERP, samen met een lijst van 'technische opties' die nodig zijn voor de bestelling. Dit wordt naar Bluestar PLM gestuurd, dat een stuklijst genereert voor elk van de opties en deze naar de fabriek doorstuurt. Schréder kan vervolgens stuklijsten aanpassen, wijzigingen simuleren en kosten berekenen om ervoor te zorgen dat de beste oplossing snel en kosteneffectief wordt geproduceerd."

Variabiliteit beheren

"Het grote voordeel is dat onze PLM-tool werkt met real-time gegevens uit veel verschillende systemen," voegt Hervé Damoiseau, R&D Mechanics & Tools Manager, toe. "Wanneer ingenieurs een oplossing configureren of aanpassen, waarschuwt het systeem hen bijvoorbeeld als een van de benodigde componenten niet op voorraad is. Het is ook eenvoudiger om problemen te identificeren en op te lossen, omdat ontwerpers de impact van wijzigingen in real-time kunnen zien.

Ingenieurs van Schréder waarderen ook de mogelijkheid om 3D-modellen te tekenen zonder van systeem te wisselen en de flexibiliteit om goedkeuringsstromen te configureren. Al met al helpt de Bluestar PLM hen om waardevolle tijd te winnen en de doorlooptijden te verkorten.

"We zijn nog steeds nieuw met de oplossing, en ik ben ervan overtuigd dat we binnenkort meer voordelen zullen ontdekken. We zijn zelfs van plan om het in de toekomst open te stellen voor leveranciers en klanten," besluit Hervé.

Blijf binnen de grenzen

"Toen we Bluestar PLM voor het eerst als een op zichzelf staande oplossing opzetten, namen Bluestar en Schréder het voortouw," zegt Angelo. "Onze betrokkenheid groeide naarmate we Bluestar PLM begonnen te integreren, eerst in de verkoop en later in de sjablonen voor de uitrol in de fabriek."

Erik voegt toe: "We zijn erg tevreden met de ondersteuning die we ontvangen. Cegeka heeft het blauwdruk en de technische oplossing grondig beoordeeld en begeleidt ons bij elke stap. Bluestar is even toegewijd. Hun team is klantgericht en echt vastberaden om ons te helpen slagen. Hoewel Bluestar PLM een kant-en-klare oplossing is met beperkte configuratiemogelijkheden, luisterden de consultants naar onze behoeften en werkten ze hard om creatieve oplossingen te vinden. We waardeerden vooral dat ze zich aan de scope hielden, zelfs toen we extra verzoeken deden. Dankzij hun gedisciplineerde aanpak bleef het project op schema en binnen het budget."

"Ik moet ook ons eigen team bedanken. We hadden dit nooit kunnen bereiken zonder de toewijding van ons projectteam en de volledige steun van het uitvoerend en volledig digitaal transformatieteam," zegt Erik, terwijl hij een waardevolle tip toevoegt: "Kies je projectteam zorgvuldig en geef ze voldoende tijd en vrijheid om aan het project te werken."

Uit de silo breken

Voor Bluestar was dit de eerste integratie met Microsoft Dynamics 365 en een van de eerste projecten die ze in België uitvoerden – en een schoolvoorbeeld van een succesvol PLM-project. COO Jesper Bøgh Thomsen is verheugd over de resultaten: “We werken altijd op een zeer flexibele manier. Door een duidelijk minimum viable product te definiëren en de voortgang nauwlettend te volgen, konden we binnen het budget blijven.”

Jesper prijst verder de sterke samenwerking tussen het Bluestar productteam, het implementatieteam van Shréder en de oplossingarchitecten van Cegeka: “Open communicatie en nauwe samenwerking waren cruciaal om snel op de markt te komen.” Erik is het daarmee eens: “Dit is een van de meest succesvolle IT-projecten die we in jaren hebben gedaan. Onze enige spijt is dat we Bluestar PLM niet eerder hebben ontdekt. Het zou ons kostbare tijd hebben bespaard.”