FinOps: het recept voor betaalbaar cloudsucces. Wat is het en wat heb jij eraan?

Ga je met cloud aan de slag en wil je een oplossing realiseren die waarde toevoegt? Dan moet je een heleboel keuzes maken. Bij al die keuzes moet je voortdurend afwegingen maken tussen kosten, kwaliteit en snelheid. Dit om te voorkomen dat je bijvoorbeeld een oplossing introduceert die behalve heel mooi en supersnel óók peperduur is. Of een oplossing die iedere maand steeds een beetje méér kost zonder dat je dat vooraf ingecalculeerd had. Let wel: we hebben het niet over een paar tientjes per maand. Het komt voor dat organisaties tonnen of zelfs miljoenen te veel betalen zonder dat ze dat zelf doorhebben.   

Hoe komt het dat bedrijven meer betalen voor cloudoplossingen dan strikt noodzakelijk is? Daar zijn allerlei oorzaken voor. In de regel komt het neer op gebrek aan communicatie en gebrek aan verantwoordelijkheid. IT, business en Finance zijn onvoldoende met elkaar in gesprek zijn over de waarde en de kosten van de oplossing. Daar komt nog bij dat de afrekenmodellen van cloudbedrijven vaak erg complex zijn.  

Krijg grip op je cloudkosten met FinOps 

FinOps brengt daar verandering in. In de kern is FinOps een manier van denken en werken die je helpen om cloudkosten onder controle te houden terwijl je tegelijkertijd de waarde van cloud maximaliseert. Met FinOps zorg je voor nauw samenwerkende teams die producten vlot opleveren. Je zorgt voor financiële controle en voorspelbaarheid. En je maakt tijdige, datagedreven beslissingen mogelijk. Dat doe je door een nieuwe manier van denken en werken te introduceren waarbij degene die de inhoud bepaalt, degene die de techniek regelt en degene die de rekening betaalt nauw met elkaar samenwerken.  

De zes hoofdingrediënten van FinOps 

Het succesrecept van FinOps kent zes hoofdingrediënten. Dit zijn ze:  

1. Teams werken nauw samen  
   Door nauw samen te werken wordt het veel eenvoudiger om weloverwogen beslissingen te nemen waarbij afwegingen als kosten, business value, snelheid en veiligheid altijd meegenomen worden. 
   
   

2. Teams nemen eigenaarschap voor hun eigen cloudgebruik 
   Ontwikkelaars zijn zich bewust van de cloudkosten van hun oplossingen en nemen eigenaarschap. Je stelt teams in staat om hun eigen cloudgebruik te monitoren en je stimuleert ze om binnen de marges te blijven.
   
   

3. Een centraal team is de drijvende kracht achter FinOps 
   Dit centrale team heeft zicht op alle operationele cloudsystemen en houdt regie op de projecten waar deze systemen bij betrokken zijn. Het centrale team faciliteert waar mogelijk de afzonderlijke projectteams, bijvoorbeeld door centrale inkoopafspraken te maken met cloudleveranciers en optimaal gebruik te maken van schaalvoordelen.  
   
   

4. Rapportages zijn toegankelijk en actueel
   Het succes van FinOps valt en staat met inzicht. Cloudkosten worden meteen verwerkt en zo helder mogelijk inzichtelijk gemaakt. Alle betrokkenen in álle lagen van de organisatie hebben een kristalhelder beeld van het cloudgebruik en de bijbehorende kosten.
   
   

5. De business value is leidend voor de beslissing 
   Je maakt voortdurend afwegingen tussen kosten, kwaliteit en snelheid; de zogenaamde Iron Triangle. De kosten zijn echter niet je belangrijkste metric. Bij het maken van keuzes of het stellen van prioriteiten is impact op de business het belangrijkste criterium. Ja, je kan eindeloos veel geld en energie besteden aan zaken als security, stabiliteit en redundantie, maar uiteindelijk geeft de zakelijke waarde de doorslag.
   
   

6. Laat de variabele kostenstructuur van cloud in je voordeel werken
   Bij de meeste cloudmodellen reken je af op basis van seats en gebruik. Dit is geen risico, maar juist een kans om waarde te leveren en te innoveren. Door slim op en af te schalen, betaal je nooit meer dan strikt noodzakelijk.  

Meer dan besparen alleen 

Het is heel verleidelijk om FinOps vooral te zien als een technische exercitie om de maandelijkse cloudkosten te verlagen. Niets is minder waar. FinOps is een cultuurverandering die een nieuwe manier van denken en samenwerken introduceert en voor alignment en samenwerking in de organisatie zorgt. Met de introductie van FinOps worden samenwerking én verantwoordelijkheid nemen belangrijke sleutelwoorden in je bedrijf. Want alleen door samen op te trekken, silo’s te doorbreken en verantwoordelijkheid te nemen voor cloudkosten wordt het mogelijk om kosten maximaal te sturen op basis van business value.  

Wil je meer weten over FinOps? Schrijf je dan in bij ons webinar over FinOps: “FinOps: De Game Changer voor successvolle cloudadoptie en kostenbeheersing”. In dit webinar duiken we in de wereld van FinOps. Jasenko Mesic en Mohammed el Fizazi laten zien (incl. demo) hoe je met een gestructureerde aanpak grip krijgt op je cloudkosten en -gebruik.