Gedragscode voor leveranciers

Cegeka positioneert zichzelf als een vertrouwde IT-dienstverlener en de bescherming van (persoons)gegevens is daar een essentieel onderdeel van. Leveranciers moeten alle noodzakelijke maatregelen nemen om veilige oplossingen te leveren die de gegevensbescherming waarborgen. Dienovereenkomstig zal de verwerking van persoonsgegevens altijd worden uitgevoerd in overeenstemming met de GDPR en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. We verwachten dezelfde toewijding van onze leveranciers.

Sociale duurzaamheid heeft betrekking op praktijken die bijdragen aan de kwaliteit van leven van zowel werknemers als gemeenschappen, die kunnen worden beïnvloed door de activiteiten van de leverancier.

We verwachten dat alle leveranciers van Cegeka de mensenrechten van hun werknemers beschermen en hen met waardigheid en respect behandelen.

In dat opzicht moeten de leveranciers van Cegeka ervoor zorgen dat ze niet medeplichtig zijn aan schendingen van de mensenrechten en dat ze de bescherming van alle internationaal verklaarde mensenrechten respecteren en ondersteunen, inclusief maar niet beperkt tot:
 

• De vrijheid van werknemers om zich te associëren met betrekking tot arbeidsomstandigheden en hun recht om vakbonden op te richten, werknemersraden te vormen en werkgerelateerde onderhandelingen te voeren;
• Het recht op collectieve onderhandelingen;
• Nultolerantie voor moderne slavernij, kinderarbeid, gedwongen en verplichte arbeid;
• Het bieden van lonen, voordelen en arbeidsvoorwaarden die rechtvaardige en eerlijke beloning vertegenwoordigen;
• Het bieden van gelijke kansen voor iedereen in dienstverband, vrij van vooroordelen en discriminatie met betrekking tot werk en beroep op grond van geslacht, geslachtsverandering, seksuele geaardheid, handicap, zwangerschap en moederschap, burgerlijke staat, kleur, ras, etnische afkomst, nationaliteit, sociaaleconomische achtergronden, religie en overtuiging, leeftijd, vakbondslidmaatschap of politieke overtuiging;
• Het bieden van een veilige en gezonde werkomgeving, arbeidsomstandigheden en arbeidsuitrusting voor haar werknemers. 

Ethische duurzaamheid heeft betrekking op elke activiteit of gedrag dat in strijd is met enige toepasselijke anti-omkoping, anti-corruptie- of anti-witwaswetten.

Cegeka verwacht van leveranciers dat zij ethisch handelen en eerlijk, transparant en betrouwbaar zijn in al hun omgang met andere partijen, waarbij alle vormen van corruptie, afpersing en omkoping, worden uitgesloten.

In dat opzicht moeten de leveranciers van Cegeka zaken doen in overeenstemming met de volgende principes: 

• Naleving van alle relevante wetten en voorschriften die van toepassing zijn op de leverancier;
• Deelname aan eerlijke en concurrerende zakelijke praktijken voor eerlijke transacties en ter voorkoming van corruptie, omkoping, fraude, witwassen van geld of belangenconflicten;
• Het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van producten en diensten.

Milieuduurzaamheid heeft betrekking op praktijken die bijdragen aan de bescherming van het milieu en de kwaliteit van het milieu op lange termijn.

Leveranciers moeten streven naar het minimaliseren van de nadelige milieueffecten van hun activiteiten, producten en diensten. We moedigen leveranciers aan om:

• Een milieumanagementsysteem te implementeren in lijn met erkende normen zoals ISO 14001, EMAS (of equivalent);
• Actieplannen op te stellen om hun milieueffect te beheren, inclusief maatregelen voor energie-efficiëntie, vermindering van koolstofemissie en programma's voor afvalbeheer; en
• Te voldoen aan aanvullende milieueisen die specifiek zijn voor hun producten en diensten, zoals vermeld in onderliggende leverancierscontracten;
• Een voorzorgsbenadering hanteren voor milieukwesties;
• Initiatieven nemen om een grotere milieubewustzijn te bevorderen;
• De ontwikkeling en verspreiding van milieuvriendelijke technologieën bevorderen.

Over het algemeen verwacht Cegeka van haar leveranciers dat zij zaken doen in overeenstemming met de volgende principes: 

• Overweging voor ecosystemen, het milieu en milieubehoud binnen de bedrijfsactiviteiten, evenals inspanningen om milieupollutie te verminderen en te voorkomen;
• Implementatie van recyclingsprogramma's;
• Vermindering van hun koolstofemissies;
• Ondersteuning van de circulaire economie;
• Zorgen voor een goed afvalbeheer;
• Het gebruik maken van hernieuwbare energie en hulpbronnen;
• Bescherming van habitats en biodiversiteit.

Leveranciers moeten:

• Periodiek een zelfevaluatievragenlijst voor leveranciers invullen; 
• Voldoen aan alle van toepassing zijnde wetten, voorschriften, contractuele overeenkomsten, normen en vereisen en dat hun leveranciers hetzelfde doen; 
• Voldoen aan deze Leveranciersgedragscode;
• Maatregelen implementeren om risico's op alle gebieden die in de Cegeka Leveranciersgedragscode worden behandeld, te identificeren, te bepalen en te beheren. In geval van tekortkomingen, moeten zij passende maatregelen nemen; 
• Streven naar een continue verbetering van hun duurzaamheidsprestaties.

Cegeka kan het naleven van deze Leveranciersgedragscode opvolgen en beoordelen. In dit opzicht moet de leverancier passende documentatie bijhouden om naleving van deze Leveranciersgedragscode aan te tonen, die op verzoek van Cegeka opgevraagd kunnen worden.

Leveranciers moeten onmiddellijk alle schendingen, zelfs die van hun leveranciers, melden en rapporteren over het corrigerende remediëringsplan.

Indien Cegeka redelijke gronden heeft om een schending van deze Leveranciersgedragscode door de leverancier te vermoeden, behoudt Cegeka zich het recht om de leverancier te verzoeken aanvullende ondersteunende documentatie en/of ander bewijs van naleving van deze Leveranciersgedragscode te verstrekken.

Wanneer er inderdaad ernstige schendingen van deze Leveranciersgedragscode worden geïdentificeerd en niet worden verholpen, op basis van een onderling overeengekomen remediatieplan binnen een redelijke termijn, behoudt Cegeka zich het recht voor om de zakelijke relatie met de betrokken leverancier te beëindigen, onderhevig aan de voorwaarden van het onderliggende contract.