HR Administrator

Lijkt jou het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor circa 1.000 collega’s bij vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen? Zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie tip top in orde is? Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe collega kunnen worden! Als HR Administrator ga je voor 28-32 uur per week aan de slag binnen ons HR Team en speel je een cruciale rol in het administratieve hart van onze organisatie. Het team bestaat uit 3 collega’s, je kunt dus altijd bij je collega’s terecht als je vragen hebt. Wel zo makkelijk en nog gezellig ook. In jouw nieuwe baan als HR Administrator ben je samen met je collega’s dagelijks verantwoordelijk voor de personeels- en organisatieadministratie van alle medewerkers bij Cegeka in Nederland. Jij bent de centrale schakel als het gaat om de administratieve HR taken. Je werkt nauw samen met een van de HR Businesspartners en hebt daarnaast veel contact met medewerkers uit het hele bedrijf. En je doet nog veel meer, zoals:

• Verwerken van mutaties, gegevens en documentatie in het HR-systeem;
• Opmaken van bevestigingen, brieven en communiceren met collega’s;
• Toezien op de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden;
• Onderhouden van mail- en telefonisch contact met medewerkers en stakeholders;
• Plannen, overzicht houden en verbeteren van administratieve P&O-processen;
• Ervaring met salarisadministratie is een pre. 

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding; bij voorkeur in de richting van HR;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, kwaliteit is belangrijker dan snelheid;
• Flexibel ingesteld; de dynamiek is hoog bij Cegeka, je bent prima in staat om hiermee om te gaan en prioriteiten te stellen;
• Communicatief vaardig en servicegericht, je collega’s moeten op je kunnen bouwen;
• Je staat stevig in je schoenen;
• Je bent voor 28-32 uur per week beschikbaar.