Come iniziare con FinOps

Un numero sempre maggiore di aziende sta guidando la propria trasformazione digitale con soluzioni cloud. Passo dopo passo, le aziende e le istituzioni stanno migrando il loro nucleo digitale verso il cloud. Questo avviene per diverse buone ragioni. Le soluzioni cloud sono facilmente accessibili, sempre aggiornate e flessibili. 

D'altro canto, i costi del cloud possono aumentare in modo significativo senza accorgersene o senza che nessuno se ne preoccupi. Secondo Gartner, nel 2025 il 30% di tutto il denaro speso per i servizi cloud pubblici a livello mondiale andrà sprecato. Spesso questo accade perché l'IT, il business e l'area finanziaria non discutono a sufficienza il valore e i costi della soluzione. Questo accade anche perché le strutture dei costi del cloud sono spesso complesse e poco trasparenti. Inoltre, le aziende hanno poca visibilità su dove e perché nascono questi costi. 

Leggi anche: I costi del cloud stanno aumentando, anche se forse non l'hai ancora notato. Ecco cosa sta succedendo. 

FinOps cambia le cose. Con questo framework operativo, il successo nel cloud a prezzi accessibili è a portata di mano. FinOps è un modo di pensare e lavorare che aiuta a controllare i costi del cloud e a massimizzarne il valore. Ci sono molti motivi per iniziare con FinOps. Si ottiene un quadro chiaro dell'utilizzo e dei costi del cloud e si gettano le basi per un processo decisionale in tempo reale. Inoltre, si ottengono tariffe migliori e si ottimizza l'uso del cloud nella propria azienda. E infine, ma non meno importante, si ottengono soluzioni cloud che hanno il massimo impatto sul lavoro dei colleghi o sulla soddisfazione dei clienti, senza dover pagare troppo.

Come iniziare con FinOps 

Vuoi iniziare con FinOps per avere il controllo dei costi del cloud? Ecco i passi da compiere. 

Passo 0 - Creare una visione d'insieme

Passo 1 – Allineamento 

Creare il vocabolario condiviso necessario per dialogare e compiere insieme i passi giusti. Assicurati che tutte le parti interessate abbiano gli stessi obiettivi e avvertano la stessa urgenza. Inoltre, è importante che tutti conoscano la teoria. In questa fase, si organizzano workshop per definire i giusti KPI target. Dopo questa fase, tutte le parti interessate sono pronte a iniziare con FinOps.

 Passo 2 – Inventario e analisi

Tutti parlano la stessa lingua? Allora per prima cosa analizzate la situazione esistente. Utilizzando informazioni e dashboard chiare, tracciate una mappa delle leve che potete azionare per ottimizzare il panorama cloud. Identificate, analizzate e convalidate i potenziali risparmi sui costi. Costi del cloud non necessari e uso inutile delle risorse del cloud? Mappate tutto. Al termine di questa fase, è chiaro che cosa si può fare per rendere il panorama cloud più snello e più efficiente. 

Passo 3 – Ottimizzare e automatizzare 

Introdurre best practice e automazioni intelligenti. Ad esempio, si può pensare di introdurre la gestione e l'automazione dei carichi di lavoro. In questo modo si garantisce che determinate risorse cloud vengano utilizzate solo quando necessario. Organizzando dinamicamente la capacità, si riesce a far coincidere in modo ottimale l'offerta con la domanda e a ottimizzare l'utilizzo del cloud. Inoltre, puoi integrare e combinare il tuo modo di lavorare con FinOps con framework esistenti che magari stai già applicando. 

Passo 4 – Iniziare con un primo progetto 

Dopo aver completato il passo 3, non c'è più nulla che possa ostacolare l'adozione del metodo di lavoro FinOps. Il nostro consiglio: inizia in piccolo, con un progetto nuovo e gestibile che non svolga una funzione cruciale in azienda. In questo modo, si acquisisce gradualmente esperienza. Assicurati che le persone giuste siano presenti al tavolo decisionale fin dal primo giorno. Il tuo primo team interfunzionale non sarà composto solo da tecnici, ma anche da persone del settore commerciale e finanziario. 

Esperienza continua

Con FinOps non si finisce mai. Si tratta di un'esperienza continua volta a ottimizzare i costi del cloud e la gestione finanziaria. Non si arriva mai alla fine del ciclo di vita FinOps. 

Come si evolvono l'utilizzo e i costi del cloud? Quali trend noti e quali sono le cause? Discutete tra voi di queste temi e agite insieme. FinOps non ha un punto di arrivo definitivo perché l'utilizzo del cloud, il carico di lavoro e le esigenze aziendali si evolvono nel tempo.