Wat is er nieuw voor Finance & Operations in de Microsoft Dynamics 365 Release Wave 1?

Vanaf april 2023 tot september 2023 breidt Microsoft met de eerste release golf van het jaar Dynamics 365 uit met vele optimalisaties. In dit blog duiker we dieper in op de toevoegingen voor Finance en Supply Chain Management. Wil je weten wat de meest interessante wijzigingen zijn? Lees dan verder.

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Finance? 

Verdere ondersteuning van analytische rapportages en automatisering van bedrijfsregels door het definiëren van financiële tags.

Financiële tags bieden een flexibele manier om tot 20 door de gebruiker gedefinieerde tekstvelden op boekingen bij te houden. Ze kunnen financiële dimensies vervangen en de prestaties tijdens de jaarafsluiting verbeteren als:

• De financiële dimensie een lange lijst van waarden heeft, zoals marketingcampagnes,
• Je de waarde van de dimensie wilt kunnen wijzigen na het boeken.

Bovendien kan je de financiële tag-waarden gebruiken voor grootboekafrekeningen om het proces van transactiematching te vereenvoudigen, bijvoorbeeld bij het traceren van betalingsreferenties voor grootboekafrekeningen.

Goedkeuringsflow voor het wijzigen van gegevens op bankrekeningen van leveranciers

Door de implementatie van de nieuwe goedkeuringsflow van bankrekeninggegevens van leveranciers, vermindert je bedrijf het risico op werknemersfraude en bied je financiële controleurs en auditors meer toezicht op de nauwkeurigheid van bankrekeninggegevens van leveranciers.

Deze workflow zorgt ervoor dat alle wijzigingen van bankgegevens worden onderworpen aan een goedkeuringsproces. Hierbij kan je de goedkeuringstriggers aanpassen op basis van je behoeften. Je kunt deze triggers bijvoorbeeld aanpassen en beslissen of de goedkeuringsworkflow wordt ingeschakeld als de bankgegevens van een leverancier worden aangemaakt of gewijzigd.

Het profiel voor de herwaardering van vreemde valuta bepalen

Houd wijzigingen nauwkeurig bij op gedetailleerd niveau en behoud controle en precisie over elke valuta en module met het boekingsprofiel voor valutaherwaardering, inclusief grootboek, crediteuren, debiteuren en bank.

Bovendien heb je nu de flexibiliteit om de rekeningen te definiëren over verschillende groepen, zoals hoofdrekeningcategorie, leveranciersgroep, klantengroep en bankgroep, of specifieke rekeningen, zoals grootboekrekening, leverancier, klant en bank. Zo kun je het valutaherwaarderingsproces verder stroomlijnen en verbeter je de nauwkeurigheid van je financiële rapportages.

Belastingaangifte - uitbreiding van de rapportage van meerdere belastingidentiteiten naar meer EU-landen

Het bereik van landen en regio's die worden ondersteund voor het registreren van meervoudige belastingidentiteiten wordt in juni 2023 uitgebreid met Tsjechië. In de volgende release wave van 2023 worden Italië, Hongarije, Estland, Letland en Litouwen ook opgenomen.

Met deze eerder uitgebrachte functie pas je gemakkelijk je belastingrapporten aan door specifieke belastingregistratienummers te selecteren en transacties te filteren op belastingindeling per land. Activeer de dienst Belastingberekening om exacte belastingnummers voor elke transactie te bepalen waardoor je tijd bespaart op je belastingrapportage.

Het kan een hele uitdaging zijn om bij elke transactie wereldwijd de juiste btw-identificatie van de rechtspersoon te bepalen.

Ontdek de waarde van de Belastingberekeningsmodule in Dynamics 365 Finance tijdens onze on-demand webinar met een aantal scenario's in een licentieomgeving!

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Supply Chain Management?

Productie en asset management

Geef onderhoudsmedewerkers een nieuwe mobiele ervaring

Bedrijven die de Asset Management toevoeging voor Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management gebruiken, bieden hun werknemers nu een veelzijdige mobiele app die de meeste gangbare platforms, apparaten en vormfactoren ondersteunt. Nog belangrijker, deze is ontwikkeld als een Power App, waardoor je de mogelijkheid hebt om de standaard functionaliteiten uit te breiden.

Met deze app voeren werknemers onderhoud uit aan apparatuur en machines die op hun terrein of op externe locaties zijn geïnstalleerd, waardoor de operationele efficiëntie wordt verbeterd en de uitvaltijd wordt geminimaliseerd. Dit zorgt voor aanzienlijke kostenbesparingen en een verhoogde productiviteit voor jouw organisatie.

De mobiele app voor Asset Management biedt toegevoegde waarde voor werknemers en organisaties die de Asset Management toevoeging voor Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management gebruiken:

• Werkorders beheren: Onderhoudsmedewerkers beheren eenvoudig hun dagelijkse takenlijst door de aan hen toegewezen werkorders te openen en de voortgang te volgen met behulp van de app. Door arbeid, materialen en gebruikte diensten te registreren, houdt het systeem nauwkeurig bij wat er is gedaan. Met de app maken werknemers eenvoudig nieuwe werkorders aan, werken ze checklistitems bij, registreren ze tijd en materiaal registreren en voegen ze notities toe, allemaal vanaf hun mobiele apparaat.
• Onderhoudsverzoeken aanmaken: Dankzij beveiligingsinstellingen gebaseerd op rollen kunnen beheerders in Supply Chain Management werknemers toestemming geven om nieuwe onderhoudsverzoeken aan te maken. Hierdoor kan je bedrijfsmiddelen proactief onderhouden.

Controleer of er materiaal beschikbaar is voor geplande operaties

Om onderbrekingen in de productie te voorkomen, kunnen supervisors nu de pagina Controle op beschikbaarheid van materiaal inschakelen. Vanuit het menu-item op de pagina's Alle productieorders en Productieorder (details), kunnen ze de beschikbaarheid van materiaal controleren voordat productieorders worden vrijgegeven aan de werkvloer. Dankzij deze functie beperk je het risico dat je zonder materiaal komt te zitten tijdens het werken aan een productieorder tot een minimum. Het resultaat? Een vlotte uitvoering en tijdige levering.

Organisaties die het planningstype "Werkzaamheden plannen" gebruiken profiteren het meest van deze functie, omdat ze hiermee de beschikbaarheid van materiaal kunnen controleren voordat het werk begint. Eerder was deze functie alleen beschikbaar voor organisaties die het planningstype "Taken plannen" gebruikten. Organisaties deze functie gebruiken profiteren van meer efficiëntie en productiviteit.

Inventaris, logistiek en verkoop

Nieuwe oplossing voor prijsbeheer

Het is belangrijker dan ooit dat B2B-bedrijven complexere prijsmodellen en prijsregels kunnen toepassen, omdat zij overgaan of zijn overgestapt op een multichannelstrategie.

Microsoft introduceert een nieuwe oplossing voor prijsbeheer die deze strategie ondersteunt, zonder dat bedrijven een B2C-oplossing zoals Commerce hoeven te implementeren. Deze nieuwe prijsmotor is gebaseerd op attributen en zorgt ervoor dat je:

• Eén gecentraliseerde prijzenmotor voor alle kanalen hebt.
• Snel prijzen kunt berekenen met inachtneming van een groot aantal bedrijfsfactoren, waaronder de basisprijs, de prijs voor een verkoopovereenkomst, kortingen op lange termijn, promotiekortingen op korte termijn en berekeningen van kortingen achteraf voor elke verkooporder.
• Gemakkelijk een prijsmodel kunt maken op basis van klant-, product- en orderprijsattributen.
• Margecorrecties, kortingen en toeslagen kunt inzetten op basis van dezelfde kenmerken.
• Prijzen nabootst en gedetailleerde prijsberekeningen bij een bestelling kan bekijken, die prijscomponenten kunnen opsplitsen voor toekomstige geavanceerde analyses.
• Profiteert van een verbeterde budgetcontrole op kortingen om het verlies van marges uit het fondsverbruik te voorkomen.

Archiveer voorraadtransacties en verkooporders

Bedrijven verzamelen doorgaans veel verkooporders, orderregels en voorraadgegevens. Hoewel deze gegevens misschien niet nodig zijn voor de dagelijkse werkzaamheden, zijn ze waardevol voor rapportages, audits, juridische claims en andere doeleinden. Het opslaan van deze records in je dagelijkse werkomgeving leidt mogelijk wel tot hogere opslagkosten en beïnvloedt de systeemprestaties.

Gelukkig kun je met dit nieuwe archiveringskader eenvoudig historische verkooporders en voorraadtransacties archiveren op basis van specifieke vooraf gedefinieerde regels. Zo verwijder je de records uit je dagelijkse werkomgeving en krijg je betere systeemprestaties en lagere bedrijfskosten. De gearchiveerde records worden opgeslagen in een door Dataverse beheerd data lake. Hierdoor zijn ze direct beschikbaar als alleen te lezen gegevens voor als je ze nodig hebt voor historische rapportages of analyses.

Benieuwd naar de inhoudelijke aspecten? Kijk dan onze webinars over de eerste Release Wave van 2023 van Microsoft Dynamics 365 terug.

Magazijnbeheer

Verbeter de efficiëntie van werknemers met een geoptimaliseerde schermindeling voor mobiele apparaten

Veel sectoren ervaren negatieve effecten van de huidige tekorten aan arbeidskrachten en vaardigheden voor magazijnactiviteiten. Microsoft heeft daarom de mobiele app Warehouse Management verbeterd zodat de efficiëntie en productiviteit van werknemers verhoogd kan worden.

Met geoptimaliseerde schermindelingen en het gebruik van productafbeeldingen biedt de app nu een intuïtieve en efficiënte manier voor werknemers om activiteiten uit te voeren aan de hand van de volgende gebruiksverbeteringen:

• More key fields can be highlighted on the screen to make the most important information clear more quickly.
• Item images, which help workers identify items more quickly, can be displayed as thumbnails that workers can select to zoom in for more details when needed.

Optimaliseer implementatie en onderhoud van magazijnbeheer

Een succesvol magazijnbeheersysteem staat of valt met efficiënte implementatie- en onderhoudservaringen. Bedrijven hebben een betrouwbare en effectieve systeemconfiguratietool nodig die niet alleen opleidingskosten bespaart, maar ook zorgt voor een nauwkeurige en optimale configuratie.

Dynamics 365 Supply Chain Management biedt nu nieuwe tools voor het monitoren, oplossen van problemen en visualiseren van magazijnprocessen. Daardoor kan je magazijnbeheersystemen met gemak opzetten en aanpassingen met zekerheid doorvoeren als de bedrijfsbehoeften veranderen.

Verbeter de efficiëntie en bespaar tijd door magazijnbeheerders in staat te stellen om:

• Supply Chain Management in te stellen en configureren via een bedrijfsgerichte gebruikerservaring. Dankzij deze ondersteuning garandeer je  kwaliteitsresultaten.
• Pak complexe magazijnconfiguraties aan en zorg voor het juiste beheer met behulp van een vereenvoudigde configuratie en onderhoudservaring, gebouwd voor efficiëntie.
• Je magazijnconfiguratie te controleren met behulp van tools die een soepele werking van de bedrijfsprocessen garanderen.
• Continue of baanbrekende veranderingen te maken in de magazijnconfiguratie. Met change-management tools kunnen managers namelijk snel het systeem aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften.

Wil je meer weten over Microsoft Dynamics 365 release wave 1?

Deze release wave biedt ook meer mogelijkheden voor jouw Field Service, Project Operations and HR systemen. Weten hoe?

- Ontdek meer over de toegevoegde waarde van deze update voor F&O.

Naast toevoegingen voor Finance & Operations, vult deze releasewave ook functionaliteiten toe voor Customer Engagement. Wil je weten hoe je hiervan profiteert? Lees dan meer over de toevoegingen voor CE. Heb je specifieke vragen? Neem dan contact op met onze experts.